Office 365在其电子邮件的工具中已经提供了数据丢失防护功能。

微软已经在扩展Office 365中的数据丢失防护功能，使其不仅可在电子邮件工具中使用，同时也可用于SharePoint Online和OneDrive业务数据。

Office 365中已有的用于Exchange Online和Outlook的DLP功能，使得合规人员可以监控电子邮件通信，并且在公司敏感数据的使用上执行企业和规范性规则，如机密的知识产权细节和客户财务信息。

本周三，微软宣布正采取Office 365 SharePoint Online协作服务器中的“DLP第一步”，并且为员工推出OneDrive业务的云存储服务。

管理员能搜索SharePoint Online和OneDrive业务的内容，把51预定义的敏感信息类型初始化，如信用卡号码，护照资料，以及社会保障信息。如果他们鉴定有政策漏洞，就可以将报表导出，并采取适当的行动。 DLP的任务是对Office365电子发现中心的控制台进行管理。

“有了这个新功能，你可以更好地了解在SharePoint Online和OneDrive业务中在哪里有哪些敏感数据存在。这些信息会帮助你更好地与信息拥有者工作，以确保敏感数据的安全”，博客文章写道。

今年晚些时候，微软计划扩展DLP的功能，增加自动检测基于政策的敏感内容、引发如删除或隔离数据操作的功能。 博客文章写道：“你也看到我们为您的Office365统一了整个合规经验，为您提供触手可及的综合、内置的安全控制”。