集团大、分公司多；情报、文件不能即时性传递和分享；审批不及时，会影响工作效率，甚至有时会给企业造成直接经济损失。天南地北，出差在外，要沟通交流、开会怎么办。用万户ezOFFICE协同管理平台轻松解决！  

荣事达集团简介  

   荣事达集团是目前中国最大的洗衣机生产基地、中国最大的综合家电制造企业之一。集团拥有11个子公司，其中中美合资公司7个，中日合资公司1个。集团拥有员工近万名，为国家大型一档企业。集团主产品--荣事达牌、三峡牌、三洋牌系列洗衣机，高、中、低档配备齐全，深受消费者喜爱，1995、1996、1997、1998年，该集团洗衣机产销量连续四年位居中国第一。1998年8月，中美合资、融合世界最新技术的荣事达全能冰箱诞生，以后来居上的技术优势在全国市场引起强烈反响，以优异的综合品质赢得业内人士及消费者的好评。集团所产电热水器、微波炉产品也以较高科技含量迅速赢得全国消费者信赖。2001年，荣事达洗衣机、电冰箱分别首批获得“中国免检产品”称号。同年，荣事达洗衣机首批荣获“中国名牌产品”称号。  

项目背景及选型

   荣事达集团很早即使用了万户的OA系统，经过的长期的使用，提高了办公效率，节省了办公成本。大大方便了部门间的信息资料的共享、通讯交流。但是随着用户的业务发展,对办公系统要求的提升，原有系统部分功能不能完全满足其需求，荣事达集团提出对OA系统进行升级需求，经过一系列的谈判、竞标，最终选定万户网络ezOFFICE4.0系统。  

解决方案  
   
   基于对荣事达的需求的调研与分析，在前期的应用基础上,我们决定采用了ezOFFICE4.0系统对根据荣事达的需求进行产品升级.

一、规范系统管理：通过对荣事达的组织架构、人员结构的调研分析，按职责、权限、部门的不同设置了符合企业实际状况的组织及人员结构及系统权限，使得系统的应用规范化，更对企业的内部管理架构进行了优化，同时保障了信息的安全。

二、信息审核规范化：荣事达集团信息栏目众多，很多栏目发布信息是需要严格的审核，通过ezOFFICE系统中的信息审批流程，可以很好的实现信息的审核，当用户发布一条信息后，该信息需要发布用户的部门领导或总经理进行审核后方可在系统中发布。实现信息发布的提交、审核、发布、存档、查询等功能，同时可以对信息进行严格的版本控制和查询。  

三、BBS自由交流：ezOFFICE中的论坛也为荣事达集团的内部沙龙提供了很大的便捷，针对沙龙的管理，荣事达集团不仅进行了长时间的规划和考虑，而且在沙龙建立后，还专门聘请了专家组为沙龙的管理出谋划策。论坛内的日信息发布量也非常丰富，另一方面，大大提高了荣事达集团使用ezOFFICE的积极性。

四、内部信息平台及部门平台的增强：有的分公司还在外地，有时候为了一个公文或一个通知，需要到集团公司来办理，效率不高，通过ezOFFICE的信息以及部门平台，可以实现信息的第一时间查看、共享，提高了效率，也确保了信息的时效性。

五、即时通讯系统的应用：使分布在各地的分公司同事能进行便捷快速的文字或视频交流、文件共享和传输，在外出差的领导也能进入这个沟通平台进行工作沟通。也可以通过系统的网络会议的功能实现随时随地的会议需求。

六、工作流的应用：荣事达集团日常办公中，工作流程较多，一些不太重要的流程可以在本公司内审核，但一些大型的项目审批或资金审批流程，需要集团总裁和相关部门领导审核的，就需要流程申请人四处展转，进行流程的审批工作通过ezOFFICE的工作流程，可以让荣事达的流程顺利的进行审批，即使总裁和分管领导不在集团、或者出差，都不会影响到流程审批进度。

应用效果评估  

   该系统地成功实施，实现了荣事达集团办公业务的电子化、自动化和网络化，特别是实现了信息的共享，员工之间的协同工作，同时也节省了大笔的办公费用。集团在系统运行半年以来，光是纸张和电话通讯费用就节省了30%，原来忙得经常加班的各部门工作人员也比原来轻松多了。

   系统上线后，荣事达集团还实现了内部的收发文流程，工作流程，办公流程，大大提高了工作效率，不需要再像以往那样，为了一个流程的审批，员工需要四处展转。外地出差也不怕会延误工作了，只要有网络，随时随地的沟通、事务安排、开会、工作报告的提交等一切都可如常进行。各分公司与总部的联系更加紧密，距离被无限度的缩短。