无借鉴蓝本 剑腾液晶的信息化模式

作者: CBISMB编辑

责任编辑: 阚智

来源: 中小企业IT采购

时间: 2008-06-23 09:53

关键字: 金算盘,电器制造

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  “这里是无尘区,请换上鞋套”,走进剑腾液晶的办公大楼,前台小姐对每位来往此座大楼的来宾都这样要求。尽管这里还只是他们的办公区,但质量要求丝毫没有松懈。新落成的办公大楼、崭新的生产设备、刚刚上线的大型系统,都让这家生产企业看起来秩序井然、充满勃勃生机。

  “生产车间内机车轰鸣,一张张数据报表在后台数据库上显示出来,系统一切运行正常”,面对这种场景,一直参与公司信息化建设的剑腾液晶财务总监刘正奇信心满满。从方案选型、系统实施到正式运营经历了两年左右的时间,如今,第一家在中国大陆生产的TEF-LED产业关键零组件--CF彩色滤光片的企业,开始正式进入运营阶段,一条半的生产线达到月产量2万片的生产能力。根据公司规划,明年的此时,月产量将达到8万片以上。

  无借鉴蓝本

  剑腾液晶由上海仪电控股(集团)公司与剑度投资公司合资成立的一家新企业。上海仪电控股60%,剑度控股40%,公司于2002年5月13日成立,主要致力于TFT-LCD使用的彩色滤光片的研究和生产。2004年1月,剑腾项目由上海外资委审批完成,作为十一五计划的一部分,中国政府将重点发展光电产业,2004-2005年被列为浦东新区2004-2005年重点工程,工厂建立在上海浦东张江高科技园区,总项目投资达3亿美元。

  “我们的信息化建设基本是没有历史的,这是一家新企业。建厂时间不长,设备是刚刚买进来的,员工是新招聘进来的,系统也是刚刚上线的。所以不会有老系统与新系统之间的冲突矛盾,也不会有内部员工老化、跟不上信息化建设步伐等问题。在这点上,剑腾液晶是与目前很多老国有企业在信息化建设的上的不同点,信息化建设推进起来异常顺利”,刘正奇向记者介绍。

  作为一家现代化的生产企业,上信息化系统是领导层一致认定的,不存在阻力问题。但上线一套怎样的信息化系统是领导层颇为头痛的问题。因为这是中国大陆第1家CF彩色滤光片的工厂,把剑腾液晶工厂放到整个世界范围内看,生产这种产品的工厂也是寥寥无几。厂房的硬件设备和软件应该如何做,没有多少蓝本可以借鉴。

  液晶行业是新兴光电子行业重要的组成部分,处于行业高速成长期。这导致该行业的生产厂商需要面临信息化进程更新快、产品及服务的知识与技术含量高、用户需求多元化和个性化凸显等多种特点。实施的ERP系统如何与这种行业特色相结合,从而实现人机、信息系统与机器设备的统一?

  譬如一个很小的细节,工厂需要采购一套硬件设备,同时又需要购买一套软件来支持。但由于硬件生产商和软件生产商往往并不是同一家企业来提供的。在硬件和软件结合后一般会出现各种不易调和的矛盾,这中间需要一点点的摸索着解决。

  三驾马车

  按照剑腾信息化建设的目标,上线的信息化系统需要满足“信息共享、管理载体”的目标,该目标一是要求各部门信息及时共享,避免信息孤岛现象产生。二是使系统上的数据按照生产流程流畅运行,公司管理部门能够通过系统及时掌握生产、库存、财务等信息,并进行分析和预测,有效提高公司的管理运营能力、部门协调能力,为企业发展提供良好的管理平台。

  经过反复考虑,剑腾液晶信息化项目组根据公司需要达到的目标和液晶行业的生产特性,决定将信息化建设分成三套系统分别实施。

  首先在企业资源计划(ERP)上选用国内知名企业的通用软件。这类通用ERP软件经过十几年的发展,已经非常成熟,能满足众多制造型企业在销售管理、物料采购、财务管理等方面实行标准化的管理。

  第二部分是考虑液晶彩色滤光片工厂的特殊性,在核心生产管理模块中选用液晶行业市场的专业软件。这类专业软件最大的好处是根据彩色滤光片工厂的生产特性量身定做,在流程和数据处理上更贴近厂商需求,它能解决通用软件企业在特殊行业市场无法面面俱到的问题。

  第三部分是采用第三方的质量控制系统来全面监控生产流程,这是在上述两大系统确定后提出的需求。剑腾液晶信息化建设团队经过调研发现,质量控制系统是生产过程中较为关键的一环,鉴于已经采用的通用软件和专业软件在质量控制系统方面都较为薄弱的原因,公司可采用另外一家厂商的质量控制系统来进行弥补。

  正是基于此种信息化建设上的布局,剑腾液晶分别选用金算盘的8e/ERP系统、台湾新能科技的电脑整合制造系统(CIM)、和即将实施的质量管理系统。ERP系统、生产管理系统、质量管理系统组成的“三驾马车”紧密结合,让工厂实现自动化控制系统的全方位运转,同时还可以进行科学管理与控制。

  流程早梳理

  在系统实施阶段,其中一个关键点是梳理业务流程。为了让各种数据运行在各业务点上没有错误,项目组早早的就开始流程梳理工作。

  2007年7月,剑腾液晶的一期工程建成,公司专门成立了CIM(电脑整合制造系统)和MIS(管理信息系统)部门来维护和运行公司的信息化系统。当时由于工程还处于建设期,数据量较少,流程梳理起来相对容易一些。公司信息化实施人员与方案提供商决定在这一阶段实现有效对接,将系统融合期间遇到的各种问题消灭在早期状态,这样才不至于将来工厂全面量产、数据庞大时无从下手。正是基于这种考虑,2008年第1季度,剑腾液晶的一期工程正式量产时,所有数据都已经实现了流畅运行。

  目前,金算盘的ERP系统可以实现管理型财务管理与控制,运用预算、目标等管理措施,实现事前与事中控制,财务管理的触角延伸到业务流程的前沿,降低成本和企业风险,增强盈利能力,提高资金管理水平。台湾新能科技的电脑整合制造系统(CIM)可以自动顺畅实现系统与生产线控制,实现更有效的生产制造管理。即将实施的质量控制系统将结合工厂的质量管理体系,建立质量数据库,确定质量跟踪控制关键点和关键环节。

  也正是为了保证数据的流畅运行,剑腾液晶暂时将生产管理系统与ERP系统相对独立起来。在后续阶段,生产管理系统和成本核算模块将逐步统一到ERP系统中,信息之间的共享、交换将更便利。与此同时,公司将邀请专门厂商开发ehr(人力资源管理)模块一并统一到ERP系统中,到那时,将建设成剑腾公司一套以ERP系统为核心的全面解决方案。

  谈及公司信息化实施感受,刘正奇自己总结出三条原则。一是信息化建设工作领导支持至关重要。二是在实施前期,一定要预先分析、规划,千万不要盲目上系统。三是在选择系统时要选择有发展前景的知名公司。这是因为企业购买软件,其实就是买服务。企业在后续的升级、后期改进中,如果软件厂商不提供服务较好的后续支持,信息化建设将很难做好。在这点上,知名的大厂商做得相对要好一些。
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