IT巧破三关,5分钟搞定企业即时通讯
作者: CBISMB编辑
责任编辑: 阚智
来源: 中小企业IT网
时间: 2012-02-17 10:25
关键字: 企业即时通讯
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员工上班时间用QQ、MSN聊天影响工作,始终是企业管理者的一块心病,所以满足办公沟通需求的企业即时通讯受到越来越多的关注。许多企业都开始让IT负责部署企业即时通讯,面对部署企业即时通讯的三大挑战,IT该如何应对?
一、部署企业即时通讯三大挑战
挑战一:经费难申请——老板的钱不好花
在企业里做过一段时间的IT都明白,老板的钱是多难申请。即使网络服务器维护的经费都得好几张申请报告,更何况购买国内传统的企业即时通讯软件少说也得好几万,国外的更是贵的离谱,加上租买服务器和服务费,这绝对是一笔不小的投入。更关键的是,这些都属于额外成本,无法为企业直接创收,IT要申请这笔经费,简直比登天还难。
挑战二:部署烦、维护烦、培训烦——总之就是烦
为企业即时通讯软件部署一个服务器,大多数IT都会说“no”。原因很简单,部署服务器需要很长时间的架设和调试,不仅如此,服务器部署完成后还需要不间断的维护,IT的一颗心都悬在机房那边,哪里还有精力工作。再加上使用企业即时通讯需要IT对员工进行培训,IT根本分身乏术,最后还可能落得个“不负责任”的下场。
挑战三:全网通用——开通=烧钱,不开通=受罪
如何和外部企业、分公司联系就是IT面临的第三大挑战。普通的企业即时通讯软件实现全网通用的方法无外乎两种:花钱架设VPN专线或者把服务器放在IDC托管机房。但这又是一笔花销,少则几千多则上万,要说服老板出这个冤枉钱纯属痴人说梦。
许多人也许在想,如果不开通和外部企业的联系会怎么样呢?很明显,到时候出差在外的老板也许只是简单的一句话:“为什么我上不了‘你’的xxx软件?”出问题的时候,这个软件就是“你的”了。IT辛辛苦苦部署了企业即时通讯,没捞着半点好,还要被痛批一顿,真是呜呼哀哉。
二、攻克三大挑战,只需5分钟?
IT朋友们通过了这三大挑战就算攻克了企业即时通讯吗?答案是NO!传统的企业即时通讯软件需要不断的对服务器和系统进行维护,基本上需要一个专人来伺候着,如果老板不能再招一个专人,说明IT必须分任两角。当然,你也有更好的选择,那就是选择类似于企业用qq的企业即时通讯的2.0产品——imo企业即时通讯平台。
imo企业即时通讯平台基于互联网的运营模式,采用最先进的云计算模式为中国600万上网企业提供服务。其“全免费、5分钟注册即用”的模式吸引了成千上万的企业,其中包括了和记黄埔、方正国际、中国联通、申通快递、中纺机、杉杉等行业巨头。
imo除了具备企业即时通讯工具都拥有的无娱乐、帐号统一管理、清晰的组织结构树、丰富的企业办公功能之外,还具有自己的四大特色。
特色一:全免费。imo是完全免费给企业使用,不需要任何购买成本,后期的管理和维护也不需企业任何投入。
特色二:5分钟注册即用。imo注册下载即可使用,就像使用MSN、QQ等个人聊天软件一样方便好用,无需培训。企业只要注册一个专属于自己的“互联网办公室”号码,为每个员工分配好帐号,只要5分钟即可搭建企业专属的实时沟通协同平台。
特色三:互联互通。imo基于互联网,无论是出差在外,还是居家办公,或是远在千里之外的分公司,只要有网络,都可登录使用。另外,上下游、合作伙伴之间只要相互添加imo帐号即可实现与他们的即时沟通。
特色四:持续免费升级。imo的研发中心会持续研发更多、更实用的功能,保证每三个月会自动免费升级。
选择企业即时通讯工具,你还烦吗?