信息化护卫教学生命线--厦门前埔中学教务信息化管理案例

　　教学是学校的主要职能，教学质量是学校的生命线。厦门前埔中学创新地利用信息化手段，不但实现教务管理的流程化，更利用网站与短信搭起了教师与家长之间的桥梁……

　　众所周知，“教学是学校的主要职能，而教学质量是学校的生命线”。在厦门前埔中学，教务部门是最忙的部门。每年在教务这块，学校主要都处理多方面的问题。比如，初、高中新生的入学分班的问题，入学分班要求做到班级与班级之间学生的各科平均分基本一样，好生和落后生的比例也基本一样。高中文理分科的问题，类似于入学分班，但有时候可能按照要求要分出一些学习较好的做为快班，一部分做为普通班。每学期的各科考试成绩管理以及质量分析的问题，以及班主任家访的问题也同样不容忽视，按照家校互动学校规定，每个班主任每学期都必须家访本班的每位学生至少一次，以确保信息及时传递。
传统方法的缺点

　　考试是每个学校每学期都要进行的大事，每次考试，尤其是到了大考，班主任和教务处总是非常繁忙。以前，学校在考试结束后，成绩报送都是由各科老师填写，然后班主任报送到年段长，再由年段长统一报送到学校的教务处。除此之外，各个年段的质量分析，均要进行分数段的人工统计、班级跟班级之间对比，学生的成绩进退分析等等。但这种传统的工作方式总是存在这样多个缺点：

　　报送周期繁琐。从科任老师到班主任，再从班主任到年段长，最后从年段长报送到教务处，过程繁琐，而且中间不能出错；

　　领导查阅不方便。如果教务处主任要查阅成绩，需到报送过来的资料中查找。如果校长等领导要查阅，也需如此，因此效率低下；每个班级、每个学科都要抄几份，浪费纸张不说，出错了还都得修改并重新报送；
　　不利于保存。手写的资料，如果过几年后再来翻阅，可能已经发黄了；
　　对比不方便。比如本届和上届成绩的对比，各个班级之间的对比，相同科目不同老师见的对比，学生的进退分析等等。
　　由此可见，仅仅是考试这部分，每次都要投入大量的人力物力，而且效果还并不理想。老师的主要精力应该花在把课教好上面。所以在这方面如果节约了时间，提高了效率，无形中也能提高学校的总体教学质量。

信息化管理的优势

　　前埔中学早已建立了校园网，教师人均一台电脑，信息化已经具备一定的规模。如何利用已有硬件基础，提高办公效率，成为校领导急于解决的头等大事。经过讨论以及广泛征求意见，2002年，厦门商州数码科技为前埔中学量身定做了“商州教务综合管理系统”。作为信息中心主任，笔者深刻感受到，信息化确实为前埔中学带来了明显改变。

　　在“商州教务综合管理系统”界面上，教师可以根据自己的权限进行操作，通过校园网把成绩统一上传到学校的服务器。只要有用户名和密码，教务部门就可以在校园网内任意电脑上登陆，直接审核各班的考试情况、直接利用软件分析学生成绩的波动以及了解考勤状况。这样，教师们就省去了跑教务部门的劳累，教务部门也少了第二次录入的辛苦，大大的提高了工作效率。

　　如“成绩管理”模块，是通过教务部门用户权限所看到的部分。当老师们使用自己的用户名密码登陆时，软件可以根据不同老师所属的用户组，赋予不同的权限。比如教务部门的有查看全校各个班级成绩及进行统计对比的权限，而备课组长拥有编辑本科目成绩的权限。当然，相应的权限可以根据学校的需要进行相应的修改。

　　除了考试成绩管理系统外，教务管理系统表现也很突出，不但包含了入学分班、文理分班、考号分配、学籍变动、教师资料等等常见的教务功能，而且还可以规范学校管理，避免了手工操作带来的报表不一、上报数据工作量大等麻烦。学生档案、成绩、表现的记录存档更是可以保存10年、20年甚至更为长久。

家校互动

　　只有家长和学校共同配合，才能够真正引导孩子的健康发展。传统方法中的班主任家访也算是种行之有效的解决方法。不过，在信息化社会中，还要讲求家校互动的时效性。如何才能更为及时的同各个学生家长沟通呢？前埔中学创新地采用了网站和短信的方法。

　　将家校网站同前埔中学的校园网站整合后，家长和学生不管在任何地方，只要联入网络，都可以随时查询自己的资料，成绩，以及在学校期间的考勤等。还可以查看老师对学生的评语，在论坛发表自己的观点意见等，如：
　　学生成绩查询。可以查询学生在这个学期内的各科目成绩，清楚学生成绩变化趋势。
　　考勤查询。家长登录家校网站后，可以查询小孩各个月的考勤情况。
　　综合评语。家长可以查询学种类型的评，如作业情况、课堂表现、学习情况、心理教育、营养健康等。
　　教师通讯录。可以查询学生各科任科教师名单及通迅录。
　　家长论坛。家长可以家校论坛中发表意见和看法，实现家长间的交流。

　　同时，采用软件里面的“考勤管理系统”模块，可以很方便的及时向家长报告学生的考勤情况。在经过设置后，学生正常上学、放学时并不会给家长发送短信，但是当学生迟到、早退、未到校时，系统就会及时的自动发送短信到家长手机，报告相关情况。

　　当然，手机短信做为家校联系的辅助部分，它的功能不仅仅是停留在报告考勤情况上。现代教育越来越注重学生的心理健康教育。教师除了备课、授课、修改学生作业外，也要花很大精力去关注学生的心理变化，此外如果作为班主任，还要花大部分时间去全面了解学生以及与家长沟通。传统模式下，家长往往需要通过电话与老师沟通，不但繁琐而且效率甚低。而通过“商州教务综合管理系统”的短信互动平台后，不但减轻了班主任们的家访工作，而且也方便家长更详细、更全面了解自己的孩子。另外，通过历史信息的比较，家长可以发现孩子的变化规律，从而帮助孩子总结与规划。采用短信服务作为实现改善传统沟通方式的教育服务手段，家长对这种沟通方式非常熟悉，大大提高了家校互动的效果。

　　总之，通过“商州教务综合管理系统”的使用，前埔中学已经实现“新生学籍导入--入学分班--每学期的考试成绩管理--高中文理分班--家校互动网站--家校短信沟通”等多个环节的使用，充分显示了信息技术在教务管理中的优点，突出了教务信息化管理的安全性、时效性、方便性。在今后的信息化道路上，前埔中学校将继续加强和完善各个部门的信息化建设，充分提高学校的竞争力和影响力。
（本文作者系厦门市前埔中学网络中心负责人）