信息化为维尔康加“VC”
作者: 郭雪梅
责任编辑: 阚智
来源: 中小企业IT采购
时间: 2007-05-18 13:44
关键字: 信息化建设
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作为华北制药集团第一家合资合作的子公司,河北维尔康制药有限公司(以下简称维尔康)自1993年成立以来就担负着开拓新市场的重任。凭借着“勇于创新,在挑战中不断完善自我”的企业精神,短短十余年的时间,维尔康超过了具有几十年历史的竞争对手,产品品种由原来单一的VC原料发展到VC泡腾片、VC-NA 、包衣VC、颗粒VC、多聚磷酸酯等十多个品种, 远销美国、欧洲、拉丁美洲及东南亚等60多个国家和地区,广泛应用于医药、食品、保健、饲料、化妆品等多个领域。通过ISO9001质量体系认证、ISO14001环境体系认证和国家GMP认证的维尔康拥有万吨VC年生产能力,已然雄居国内VC四强之列,世界VC生产企业六强之一。而在这些荣誉的背后,是维尔康坚定不移的信息化建设步伐。
网络搭建三步走
据信息培训中心副经理彭会坛介绍,维尔康的信息化开始的很早,网络搭建主要可以分为3个阶段:1995年-1997年,在建造维尔康公司的办公楼后,构建了简单的局域网,当时采用DOS平台的10几台PC终端主要用于财务、营销和仓库管理;1998年-2000年,公司架设了10M的网络,从DOS转向WINDOWS的网络,每个楼层都设置了网络接口,每间办公室都配备了PC,局域网得到了进一步的完善;2001年,将PC送入车间,搭建了维尔康公司的主干网,实现了数据流的无缝传输。而之后,硬件方面处于小规模的扩容发展阶段,主要精力集中到了管理软件应用方面。
多年的实践,形成了维尔康专业的IT团队,信息培训中心已经拥有了8名IT专业人员,其中3人负责硬件、5人负责软件,总共负责8台服务器(4台IBM、4台HP)和百余台电脑的维护。对于IT产品的选择,彭会坛认为,PC属于技术含量不高的产品,主要考虑产品的性价比;而服务器和存储是网络的核心,需要从品牌、稳定性和服务等多方面来衡量。
应用软件随需开发
几乎所有中小企业的信息化建设都是从财务系统开始的,维尔康也不例外。彭会坛说:“公司最早接触信息化是从财务系统开始的,1994年使用的是用友财务软件单机版,工作效率得到了很大的提升。但是由于财务和仓库没有办法联系,所以每次都需要录入一大摞的数据,财务出错率也比较高。而用友网络版拥有一个连接财务和仓库的模块,可以很方便地实现对接,这样,公司在1997年的时候采用了用友网络版对自身的财务流程进行改造。从这个层面来说,用友也算是维尔康信息化的启蒙老师。”
初尝信息化甜头之后,维尔康逐步开始了对企业各个生产层次的信息化建设。2000年,维尔康采用了东大阿尔派OA系统来改善内部办公环境。2001年,华药维尔康自主开发进销存结构(C/S)。2002年,维尔康把原有的C/S结构的系统改为新的自主开发进销存及办公系统(B/S)。同年,维尔康还建立了公司邮件服务器/电子传真系统,很多原来依靠手工和纸质传输的文件现在可以直接通过网络文档传输。此外,华药维尔康还拥有自主设计开发的医药管理信息系统,这套系统极大地提升了华药维尔康在业内的竞争力。“维尔康的网络已经通达到企业所有部门,系统建设已经包括计划、采购、仓库、销售、生产、质量、设备、办公、帐务、培训、职员、系统等十二个信息系统管理模块。可以说,几乎所有企业想用信息化的模块都用上了。”
如此多的实践经验,使得维尔康在信息化建设的讲台上更有发言权。彭会坛说:“我们的应用都是从实际出发,逐步完善的。最早的东大阿尔派OA是文本性质,不具备数据统计等功能。后来根据企业需求,我们在东大阿尔派OA的基础上开发了自己系统。后期依据企业经营特点,我们逐步和软件厂商联手打造了包含消耗、能源情况、盘点、报表等完全适合企业需求的生产系统。在维尔康信息化建设的路上,我们一直遵循着‘随需开发’的原则。”
培养复合型人才
在中小企业信息化建设范围内,华北制药维尔康已经称得上是相当成熟了。然而,彭会坛却说:“成绩之外,我们还有很多不足。就好比我们已经建成了一座高楼,然而仔细察看,却能发现这座楼中还有很多裂缝。维尔康的信息化建设虽然能够满足企业需求,但是从长远来看,还不足以支撑企业高速发展。事实上,将眼光放得更长远些,我们会发现在国内虽然做的不错,然而和国际相比,还有差距。尤其是对于像维尔康这样的以外贸为主的企业,电子商务平台的建设还需要加大力度。”
多年的实践经验,将彭会坛带到了一个新的平台。他表示,“信息化建设是一把手工程,然而信息中心却是上传下达的执行部门。正是由于信息中心不仅要站到领导层看问题,而且还要理解企业长远的战略规划,要依据规划寻找到最佳的信息化工具,要能调动所有部门参加信息化的积极性,所以信息中心需要的是复合型人才,需要的是能够进行系统开发、系统规划的分析师和规划师。”
如何培养复合型人才,彭会坛表示,信息中心将作矩阵结构,将信息中心的员工派到企业各个部门进行实践,同时也会将各部门对于IT比较感兴趣的员工抽调出来进入信息中心,达到信息化真正能够用到企业的业务中,更加有效地提升企业核心竞争力。同时,他还提出,目前维尔康虽然有了较为完整的服务器和PC系统,然而面对日益增多的数据量,企业还没有一套合适的存储系统,这对于IT系统的安全性已经提出了考验。未来,希望能够多多接受服务器、存储等技术含量较高的培训,增加信息中心的技术实力。
常常听到很多企业负责人感慨,“企业信息化究竟是什么?”彭会坛,这位经验丰富的信息中心负责人的一句话颇为耐人寻味:“在我看来,信息化就是加速剂,让本来就规范的流程变得更快。”
网络搭建三步走
据信息培训中心副经理彭会坛介绍,维尔康的信息化开始的很早,网络搭建主要可以分为3个阶段:1995年-1997年,在建造维尔康公司的办公楼后,构建了简单的局域网,当时采用DOS平台的10几台PC终端主要用于财务、营销和仓库管理;1998年-2000年,公司架设了10M的网络,从DOS转向WINDOWS的网络,每个楼层都设置了网络接口,每间办公室都配备了PC,局域网得到了进一步的完善;2001年,将PC送入车间,搭建了维尔康公司的主干网,实现了数据流的无缝传输。而之后,硬件方面处于小规模的扩容发展阶段,主要精力集中到了管理软件应用方面。
多年的实践,形成了维尔康专业的IT团队,信息培训中心已经拥有了8名IT专业人员,其中3人负责硬件、5人负责软件,总共负责8台服务器(4台IBM、4台HP)和百余台电脑的维护。对于IT产品的选择,彭会坛认为,PC属于技术含量不高的产品,主要考虑产品的性价比;而服务器和存储是网络的核心,需要从品牌、稳定性和服务等多方面来衡量。
应用软件随需开发
几乎所有中小企业的信息化建设都是从财务系统开始的,维尔康也不例外。彭会坛说:“公司最早接触信息化是从财务系统开始的,1994年使用的是用友财务软件单机版,工作效率得到了很大的提升。但是由于财务和仓库没有办法联系,所以每次都需要录入一大摞的数据,财务出错率也比较高。而用友网络版拥有一个连接财务和仓库的模块,可以很方便地实现对接,这样,公司在1997年的时候采用了用友网络版对自身的财务流程进行改造。从这个层面来说,用友也算是维尔康信息化的启蒙老师。”
初尝信息化甜头之后,维尔康逐步开始了对企业各个生产层次的信息化建设。2000年,维尔康采用了东大阿尔派OA系统来改善内部办公环境。2001年,华药维尔康自主开发进销存结构(C/S)。2002年,维尔康把原有的C/S结构的系统改为新的自主开发进销存及办公系统(B/S)。同年,维尔康还建立了公司邮件服务器/电子传真系统,很多原来依靠手工和纸质传输的文件现在可以直接通过网络文档传输。此外,华药维尔康还拥有自主设计开发的医药管理信息系统,这套系统极大地提升了华药维尔康在业内的竞争力。“维尔康的网络已经通达到企业所有部门,系统建设已经包括计划、采购、仓库、销售、生产、质量、设备、办公、帐务、培训、职员、系统等十二个信息系统管理模块。可以说,几乎所有企业想用信息化的模块都用上了。”
如此多的实践经验,使得维尔康在信息化建设的讲台上更有发言权。彭会坛说:“我们的应用都是从实际出发,逐步完善的。最早的东大阿尔派OA是文本性质,不具备数据统计等功能。后来根据企业需求,我们在东大阿尔派OA的基础上开发了自己系统。后期依据企业经营特点,我们逐步和软件厂商联手打造了包含消耗、能源情况、盘点、报表等完全适合企业需求的生产系统。在维尔康信息化建设的路上,我们一直遵循着‘随需开发’的原则。”
培养复合型人才
在中小企业信息化建设范围内,华北制药维尔康已经称得上是相当成熟了。然而,彭会坛却说:“成绩之外,我们还有很多不足。就好比我们已经建成了一座高楼,然而仔细察看,却能发现这座楼中还有很多裂缝。维尔康的信息化建设虽然能够满足企业需求,但是从长远来看,还不足以支撑企业高速发展。事实上,将眼光放得更长远些,我们会发现在国内虽然做的不错,然而和国际相比,还有差距。尤其是对于像维尔康这样的以外贸为主的企业,电子商务平台的建设还需要加大力度。”
多年的实践经验,将彭会坛带到了一个新的平台。他表示,“信息化建设是一把手工程,然而信息中心却是上传下达的执行部门。正是由于信息中心不仅要站到领导层看问题,而且还要理解企业长远的战略规划,要依据规划寻找到最佳的信息化工具,要能调动所有部门参加信息化的积极性,所以信息中心需要的是复合型人才,需要的是能够进行系统开发、系统规划的分析师和规划师。”
如何培养复合型人才,彭会坛表示,信息中心将作矩阵结构,将信息中心的员工派到企业各个部门进行实践,同时也会将各部门对于IT比较感兴趣的员工抽调出来进入信息中心,达到信息化真正能够用到企业的业务中,更加有效地提升企业核心竞争力。同时,他还提出,目前维尔康虽然有了较为完整的服务器和PC系统,然而面对日益增多的数据量,企业还没有一套合适的存储系统,这对于IT系统的安全性已经提出了考验。未来,希望能够多多接受服务器、存储等技术含量较高的培训,增加信息中心的技术实力。
常常听到很多企业负责人感慨,“企业信息化究竟是什么?”彭会坛,这位经验丰富的信息中心负责人的一句话颇为耐人寻味:“在我看来,信息化就是加速剂,让本来就规范的流程变得更快。”
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