在中国，ERP 已经不再只是巨型企业的专属，中小型企业也同样加快了信息化建设的步伐。他们认识到 ERP 可以帮助企业规划管理模式、强化管理规范与制度、实现对经营过程的及时监控，为企业的扩张打下基础。确保与大型企业竞争中的高效、灵活优势，在快速求变的信息社会商务生态环境中，充分发挥“快鱼”的优势。

    中小企业实施 ERP，虽然不一定像大企业那样需要花费较长的实施周期，但耗费相当数量的资金和人力的情形总是很常见。想享受 ERP 带来的企业整体效率的提升，却发愁付不起高昂的前期投入及维护费用？天津丰益化工贸易有限公司（以下简称丰益化工）当初也遇到了同样的困扰，但采用了 IBM 专为中小型企业推出的管理信息系统服务包后，让这一问题便迎刃而解。

    丰益化工是一家营业额近 3 亿元的中小型贸易公司，在国际贸易往来中，公司经常要用到网络，对电脑的依赖性比较强，公司领导认识到，通过网络办公或者实施管理信息化是一个发展趋势，因此丰益化工在前两年就购买了专业的外贸管理软件，通过这个系统做交易。但由于人员电脑操作不熟练、系统维护不及时等问题，这套系统最终被荒废不用了。后来，丰益化工了解到 IBM 的中小企业管理信息系统服务包，感觉其操作模式、倡导的经营理念都比较新颖。

    当时，公司领导为了便于在外远程登陆到系统上以掌握公司业务运作情况，打算尝试着去用用看。使用后，丰益化工发现，这个系统几乎涵盖了所有企业级日常信息管理功能，包括财务系统、人事管理系统、项目管理系统、合同管理、内容管理等，以及一些办公自动化（OA）的管理、企业电子邮箱、虚拟主机等服务。通过它，根本不用购买各种管理软件、服务器、网络等设备，甚至不用配备系统管理员，只需每月花费一千多元的租赁费用，就能轻松实现财务、人事、订单等管理信息化。

     令丰益化工受益最多的是合同和客户管理。以前，一个业务只要签完合同盖完章，这个合同就成立了，没有对合同进行专门管理，对于客户情况，也不是特别了解。使用了中小企业管理信息系统服务包以后，如果员工想做某个业务，首先要把客户的情况调查得很清楚，客户有了，再采购原料、建立库存等，等各个方面都准备齐了，才形成了订单，订单要经过经理审批才能形成合同。这对规范丰益化工的管理起了重要作用，并使各种数据有了保存。不仅如此，这个系统使丰益化工各业务部门、员工之间都加强了沟通和联系。尝到甜头的丰益化工，现在已经开始正式使用这个系统。

   “用最少的投入，享用企业级 ERP 系统”。这就是 IBM 面向中小企业的管理信息系统服务包的思路，也为中小企业应用 ERP、实现信息化提供了一条捷径。