OA和HR无缝集成---九牧王KHR案例

作者: CBISMB编辑

责任编辑: 阚智

来源: 中小企业IT采购

时间: 2008-10-23 10:02

关键字: 蓝凌,服装制造

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九牧王(中国)有限公司(以下简称九牧王)是专业生产、销售商务休闲男装,特别是男西裤、茄克、西服的知名民营企业。其有自主品牌“JOE|ONE九牧王”是中国著名男装品牌。公司成立于1989年10月,现有员工8000人,固定资产8.8亿元,占地面积 120,000平方米,年销售额上10亿元,产品除在中国大陆、台湾和香港销售外,还销往东南亚、美国、欧洲和日本等国家和地区。    

九牧王在全国各省会城市、直辖市建立了45家自己的营销分公司,开设了2500家商场专柜和专卖店,共有250人从事销售工作。强有力的分销网络和健康的分销通路,支撑着九牧王公司良好的销售业绩和品牌建设。

随着公司业务越做越大,公司的员工也越来越多,九牧王考虑到公司只有业务支撑软件,而没有管理软件支撑,要面对日益激烈的竞争环境,那公司的管理也必须跟上发展。经过对众多软件厂商的产品进行了详细的对比,九牧王最终选择了具有先进的管理理念和丰富的实施经验的蓝凌。

经过一番调研,蓝凌提出了解决方案,建立基于知识管理的OA系统和HR系统,并实现一个统一的企业信息门户,实现单点登陆多个系统。通过这个解决方案,将打破公司现存的各种信息孤岛和应用孤岛,实现整合资源、高效管理。从而大大提升九牧王在业务过程中的运营效率。相信通过蓝凌卓越的品质和专业的力量一定能使九牧王信息化建设迈上一个新台阶!

   关键需求点: 与OA结合的全员自助服务、人事档案、绩效管理、薪酬管理

由于定位于全员参与的HR体系,九牧王公司高层要求全体公司干部员工都能直接参与人力资源管理中来。九牧王认为最佳的全员参与平台是KOA办公系统,因此要求KHR系统能无缝集成在KOA系统中,统一OA和HR的待办和邮件消息,构筑统一的人力资源信息发布、获取平台,建设公司文化,塑造公司的主导价值观和共同信念,增强公司的凝聚力。

九牧王一直致力于通过推进全员绩效考核管理来加强企业执行力,在本项目中,要求绩效考核系统能够支撑其已有的基于员工自评为参考、直线经理评分认定的两级考核模式,并且支持以感性指标为主的柔性考核机制;另一方面也要支持未来扩大考核评分纬度、增加量化指标,同时把每月工作计划管理纳入绩效考核体系的需求。在项目初期接触和后期实施过程中,蓝凌KHR系统凭借优异的软件柔性和强大的标准功能,完全满足了以上需求,九牧王信息部门利用KHR软件,直接给予了九牧王人力资源部在数据采集和统计上大量的支持,大大提升了HR部门在每月绩效考核的周期和效率。

九牧王公司的薪酬结构较为简单,但经常变化,利用蓝凌KHR产品的薪酬模块的完全自定义功能,九牧王人力资源已能熟练掌握系统的操作,并以此解决了以往单靠excel进行数据收集计算导致的统计难,差错难,工资单分发难等问题。

根据九牧王的IT系统规划,信息部门希望由人力资源部门来维护系统的组织架构和人员信息,通过同时使用KHR和KOA系统,借助蓝凌KHR中间件OMS(组织机构管理系统),有效满足了此类需求。当新员工入职时,HR部门为其配置部门和岗位信息,然后直接在系统上通知IT部管理员开通账号密码,系统管理员无须再次录入员工信息,只需为该员工配置账号和邮箱信息,最后通过OMS系统将新数据直接推送到KOA系统中,解决了多个系统采用统一组织架构和账号管理的难题。

九牧王人事档案的统计需求比较多,要求系统除了提供标准的人员信息报表外,还能为九牧王定制各种个性化报表,经过调研后,九牧王决定采用蓝凌KHR标准报表工具,无需开发,实现完全自定义的报表,圆满解决了项目结束后新增报表需求的担忧。

综前所述,通过采用蓝凌KHR产品,同时结合KOA产品,九牧王快速实现了在人力资源主导下的全员参与,无缝沟通、高效协同的信息化人力资源管理模式,为九牧王公司后续人才管理和人才培养提供了良好的IT管理框架。
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