中小企业方案选型-经销商协同管理解决方案
作者: 牛芳
责任编辑: 阚智
来源: 中小企业IT采购
时间: 2006-06-05 11:44
关键字: 中小企业,协同管理
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方案概述
在供过于求、竞争不断加剧的市场环境中,竞争的主角,不再是单独的企业,而是由多个企业组成的供应链。企业和众多的合作伙伴一起,组成了从原材料供应、生产制造、市场分销、到终端零售的供应链群体。竞争,就发生在企业群体与其他企业群体之间。当前的竞争态势,要求企业能够驾驭、管理自己的供应链,而对于下游分销渠道结构复杂、庞大的企业来说,只有管理好自己的经销商,才能在竞争环境中稳操胜券。
但是,对经销商的管理,不仅是提供优惠的激励政策,也不仅是提供强大的宣传支持,更重要的是,通过输出管理技术、协同业务行为、落实激励政策、提高整体执行力,达到稳定渠道、提升整体作战能力的目的。
经销商协同管理解决方案,就是针对企业有效管理经销商的实际业务,融合国内外先进管理经验,结合先进的网络、软件技术,为实现企业与经销商的业务协同、合作共赢提供执行保障的整体解决方案。
协同经销商管理平台针对如下问题而设计:
(1) 渠道资源管理问题:随着渠道的向前拓展,企业很难把握整个渠道和网点资源,缺乏对终端的服务管理、对销量的科学预测,特别是对销售团队的管理和考核,普遍存在力不从心的问题。
(2) 台账和费用管理繁琐:经销商上接厂商,下联销售网点,大量的业务往来导致对账工作繁琐,浪费双方过多的精力和时间。大量投放的促销费用既促进了产品销售,同时也带来了费用计划、执行监控和合理使用等方面的风险。
(3) 市场信息管理难度大:企业普遍存在无法及时了解市场信息,对渠道信息、客户进销存信息的获取滞后、不准确等问题。
(4) 绩效考核管理困难:面对激烈的市场竞争,企业迫切需要一个强大的管理工具为其提供全面、快速、准确的分析数据,如单点、单品、区域的投入产出效益分析等,以便管理层在最短时间内评估各区域、组织、人员的绩效。
方案产生的价值
本方案在管理内部资源的基础上对外部资源进行有效整合,通过四个关键业务行为协同打造和谐供应链:
◆ 消除了订单时间序列不对称、内容不对称、与订单关联的信息不对称,消除了重复劳动的混乱
◆ 真实反映渠道产品的实际运行状态,对临期产品管理、渠道库存的透明化以及计划和销售决策有重大意义
◆ 实现了市场费用过程化、透明化管理,杜绝了费用管理的黑洞,解决了审批与执行相脱离、决策信息与决策人员相脱离的问题
◆ 基于来自市场一线的动态、实时数据作出及时精准的分析,使决策准确性和决策速度大大提高。
协同经销商管理平台适用对象
快速消费品行业,尤其是食品饮料、日化、医药等行业的厂家和经销商。
典型用户
青岛啤酒是一个典型的依靠销售致胜、将销售渠道管理作为核心能力之一的企业,采用的是多级分销模式。以某事业部为例,一级经销商数量高达1000多家。随着规模扩张,越来越多的问题开始呈现出来,经营思路的调整,渠道管理的改革成为当务之急。
青啤公司2005年底对国通供应链管理平台的评估报告中指出,青啤华南销售公司内外部的业务操作流程进行了优化和固化,起到了很好的作用,主要反映在以下几方面:
1、经销商上线数:截至04年底华南共有209家经销商自主上线,其中湖南上线96家,占湖南经销商的59.6%;粤东上线32家,占粤东经销商的86.5%;珠海上线23家,达到经销商100%自主上线;广州上线22家,占广州经销商的84.6%;深圳上线11家,占深圳经销商的57.9%;东莞上线5家,达到经销商100%自主上线;广西、湖北各有10家经销商自主上线。
2、订单模块:提高了订单的准确性、实时性,加强了订单状态的监控。订单的准确率在实施后接近100%,完全杜绝了电话、传真出错等因素;丢订单概率降低为零,通过业务标准和系统的约束,订单的完成率达到95%以上,提高了工作效率;客户到总公司的订单流转时间由实施前的1天提高到实施后的2小时;客户订单状态查询回复时间由实施前的1天提高到实施后的实时查询跟踪;及时发货率和运输车辆的利用效率得到相应的提高。
3、计划模块:提高了计划的准确性、科学性,及时准确反映了市场的真实需求,合理控制了渠道及工厂库存,降低了库存风险。
4、库存模块:杜绝了临期过期产品,减少过期损失,加强了产品的多样化管理;提高了库存周转率;可进行批次管理,提高对产品窜货的控制力度;过期产品的不可控变为完全可控。
5、费用模块:截至04年年底在系统内已运行了3期费用预算,包括费用报告、报销流程;根据青啤费用思路调整,目前费用预算下发到客户,对费用进行全程透明化管理,加强了费用的控制力度,提高了费用投入的准确率,极大降低了费用的浪费,提高了费用兑现处理的灵活性;费用透明度由实施前的半透明变为完全透明。
6、台帐模块:减少了对帐时间,提高对帐效率及对帐的准确性;客户对帐时间由实施前的至少2天缩短到实施后的2分钟。
技术实现方式
国通供应链创造性地以ASP方式提供管理软件应用,使企业及其渠道成员不再需要投资、运营和管理信息系统,只是简单地通过Internet登录国通供应链管理系统平台(www.sscm.net),即点即用平台所提供的管理软件,实现相应的管理业务。
ASP应用方式(Application Services Provider),即第三方外包托管模式,是目前国际范围内IT应用的主流趋势之一。
国通供应链采用IBM全套基础设施,打造高效、安全、开放、可扩展的软件平台,利用公共的系统接入工具和方式,能够适应各种合作伙伴接入系统的能力;强大而直观的数据呈现技术,使报表清晰、直观;集中的数据管理模式,完全支持OLAP和OLTP;先进的工作流技术,缩短了企业之间信息沟通的距离。
在供过于求、竞争不断加剧的市场环境中,竞争的主角,不再是单独的企业,而是由多个企业组成的供应链。企业和众多的合作伙伴一起,组成了从原材料供应、生产制造、市场分销、到终端零售的供应链群体。竞争,就发生在企业群体与其他企业群体之间。当前的竞争态势,要求企业能够驾驭、管理自己的供应链,而对于下游分销渠道结构复杂、庞大的企业来说,只有管理好自己的经销商,才能在竞争环境中稳操胜券。
但是,对经销商的管理,不仅是提供优惠的激励政策,也不仅是提供强大的宣传支持,更重要的是,通过输出管理技术、协同业务行为、落实激励政策、提高整体执行力,达到稳定渠道、提升整体作战能力的目的。
经销商协同管理解决方案,就是针对企业有效管理经销商的实际业务,融合国内外先进管理经验,结合先进的网络、软件技术,为实现企业与经销商的业务协同、合作共赢提供执行保障的整体解决方案。
协同经销商管理平台针对如下问题而设计:
(1) 渠道资源管理问题:随着渠道的向前拓展,企业很难把握整个渠道和网点资源,缺乏对终端的服务管理、对销量的科学预测,特别是对销售团队的管理和考核,普遍存在力不从心的问题。
(2) 台账和费用管理繁琐:经销商上接厂商,下联销售网点,大量的业务往来导致对账工作繁琐,浪费双方过多的精力和时间。大量投放的促销费用既促进了产品销售,同时也带来了费用计划、执行监控和合理使用等方面的风险。
(3) 市场信息管理难度大:企业普遍存在无法及时了解市场信息,对渠道信息、客户进销存信息的获取滞后、不准确等问题。
(4) 绩效考核管理困难:面对激烈的市场竞争,企业迫切需要一个强大的管理工具为其提供全面、快速、准确的分析数据,如单点、单品、区域的投入产出效益分析等,以便管理层在最短时间内评估各区域、组织、人员的绩效。
方案产生的价值
本方案在管理内部资源的基础上对外部资源进行有效整合,通过四个关键业务行为协同打造和谐供应链:
◆ 消除了订单时间序列不对称、内容不对称、与订单关联的信息不对称,消除了重复劳动的混乱
◆ 真实反映渠道产品的实际运行状态,对临期产品管理、渠道库存的透明化以及计划和销售决策有重大意义
◆ 实现了市场费用过程化、透明化管理,杜绝了费用管理的黑洞,解决了审批与执行相脱离、决策信息与决策人员相脱离的问题
◆ 基于来自市场一线的动态、实时数据作出及时精准的分析,使决策准确性和决策速度大大提高。
协同经销商管理平台适用对象
快速消费品行业,尤其是食品饮料、日化、医药等行业的厂家和经销商。
典型用户
青岛啤酒是一个典型的依靠销售致胜、将销售渠道管理作为核心能力之一的企业,采用的是多级分销模式。以某事业部为例,一级经销商数量高达1000多家。随着规模扩张,越来越多的问题开始呈现出来,经营思路的调整,渠道管理的改革成为当务之急。
青啤公司2005年底对国通供应链管理平台的评估报告中指出,青啤华南销售公司内外部的业务操作流程进行了优化和固化,起到了很好的作用,主要反映在以下几方面:
1、经销商上线数:截至04年底华南共有209家经销商自主上线,其中湖南上线96家,占湖南经销商的59.6%;粤东上线32家,占粤东经销商的86.5%;珠海上线23家,达到经销商100%自主上线;广州上线22家,占广州经销商的84.6%;深圳上线11家,占深圳经销商的57.9%;东莞上线5家,达到经销商100%自主上线;广西、湖北各有10家经销商自主上线。
2、订单模块:提高了订单的准确性、实时性,加强了订单状态的监控。订单的准确率在实施后接近100%,完全杜绝了电话、传真出错等因素;丢订单概率降低为零,通过业务标准和系统的约束,订单的完成率达到95%以上,提高了工作效率;客户到总公司的订单流转时间由实施前的1天提高到实施后的2小时;客户订单状态查询回复时间由实施前的1天提高到实施后的实时查询跟踪;及时发货率和运输车辆的利用效率得到相应的提高。
3、计划模块:提高了计划的准确性、科学性,及时准确反映了市场的真实需求,合理控制了渠道及工厂库存,降低了库存风险。
4、库存模块:杜绝了临期过期产品,减少过期损失,加强了产品的多样化管理;提高了库存周转率;可进行批次管理,提高对产品窜货的控制力度;过期产品的不可控变为完全可控。
5、费用模块:截至04年年底在系统内已运行了3期费用预算,包括费用报告、报销流程;根据青啤费用思路调整,目前费用预算下发到客户,对费用进行全程透明化管理,加强了费用的控制力度,提高了费用投入的准确率,极大降低了费用的浪费,提高了费用兑现处理的灵活性;费用透明度由实施前的半透明变为完全透明。
6、台帐模块:减少了对帐时间,提高对帐效率及对帐的准确性;客户对帐时间由实施前的至少2天缩短到实施后的2分钟。
技术实现方式
国通供应链创造性地以ASP方式提供管理软件应用,使企业及其渠道成员不再需要投资、运营和管理信息系统,只是简单地通过Internet登录国通供应链管理系统平台(www.sscm.net),即点即用平台所提供的管理软件,实现相应的管理业务。
ASP应用方式(Application Services Provider),即第三方外包托管模式,是目前国际范围内IT应用的主流趋势之一。
国通供应链采用IBM全套基础设施,打造高效、安全、开放、可扩展的软件平台,利用公共的系统接入工具和方式,能够适应各种合作伙伴接入系统的能力;强大而直观的数据呈现技术,使报表清晰、直观;集中的数据管理模式,完全支持OLAP和OLTP;先进的工作流技术,缩短了企业之间信息沟通的距离。
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