近年来，国内流通性质的中小企业中似乎存在这样一种定势："不扩张就会被挤掉，一扩张就会垮掉"。行业竞争迫使流通企业必须不断发展壮大，通过分销网点的进一步扩张实现规模经营，获取竞争优势；同时，公司规模及分支机构的扩张也给管理带来新的难题，常常是规模上去了，内部经营也陷入了混乱，导致整体企业效益下滑。如何解决中小企业的业务发展与管理落后的矛盾，使企业走上一条可持续成长之路？

青岛奥博软件有限公司总经理 许国山

   目前，影响中小企业发展的最重要部分，不在急于全面信息化，而是要为今后的扩展预留空间。象德力西、正泰、施耐得、环宇、梅兰日兰、大东气动等企业有着许多分公司或经销商，他们最关心的首先是销售、库存，其次才是财务。这些公司每天有大量业务，人员非常紧张，不太可能因一个软件就培训一两个月，然后还要再将软件试运行一段时间。但同时这些公司又很需要信息，因为公司产品常常是有200多种类，40000多种型号，没有信息化，谁都不可能知道各个仓库中有多少货。

   我国低压电器生产厂家因生产产品品种、规格繁多，因此各道工序多且琐碎，针对这样的企业如何实现信息化呢？现以《管家婆》软件应用于正泰集团青岛电气有限公司为例，予以说明。

　　 安装软件：正版为经营管理安全打下基础　

   《管家婆》为进销存财务一体化管理软件，1996年推出。该软件充分考虑到中国国情下的中小企业规模小，管理不健全等特点，方便实用的"傻瓜式"操作恰到好处地解决了中小企业财务管理中的许多现实问题，5年来其同类软件有90%产品已在市场上销声匿迹，但《管家婆》却成为针对中小企业流行软件，该软件优势由此可见。

   管家婆软件简单、易用的特点深受广大中小企业用户的欢迎，因此其“盗版”软件也十分盛行。据不完全统计，目前市场上“管家婆”正版用户与盗版用户的比例大约为1：4。任我行的客户服务中心经常遇到这样的情景：“管家婆”盗版用户由于误操作或遭遇电脑病毒导致企业数据损坏，企业日常经营陷入混乱或停顿，用户不得不求助任我行，可由于是盗版用户，无法享受售后服务，因此企业在安装软件时，一定要善于识别盗版，避免盗版给企业经营管理带来的不安全性。

   有老板如此解释自己使用盗版的原因：“许多人之所以使用盗版“管家婆”，其中一个原因就是觉得正版价格‘太高了’，软件厂商只要把正版价格稍微调整，调整到用户在心理上可以接受的价格，就很愿意转向正版，毕竟管理软件不同于一般的工具软件，公司经营总要有个保障才好，在盗版和安全之间，用户往往会有权衡。”

   1999年，互联网泡沫的破灭使电子商务回归到与传统企业应用为基础。随着国内互联网基础设施的不断完善，基于互联网的应用逐渐趋于成熟，为了满足国内企业电子商务的强烈需求，任我行软件发展有限公司在结合自身成功实施（物流管理、OA管理、CRM管理），和对中小企业管理需求在大批"管家婆"客户的调研，推出"任我行-企业信息化管理解决方案"：供应链（SCM）、在线分销（DRP），客户关系管理（CRM）、办公自动化（OA），并在一批客户中实施成功。