零售ERP系统方案选型

作者: CBISMB编辑

责任编辑: 阚智

来源: 协力软件

时间: 2010-07-14 11:38

关键字: 零售,ERP,系统,方案选型

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零售企业的信息化应用不外乎三种类型:岗位需要,如会计核算、仓管盘点、物价变价、企划促销;业务需要,如把订单传送到供应商、销售数据及时显示在老总桌面;考核需要,如计划完成情况、坪效、人效、客单价,这都是信息化‘三字经’里的‘人之初’。

  管理事情,如与供应商谈生意、与大客户拉批发业务,我们熟知的财务软件、销售管理、库存管理、采购管理、客户关系管理、合同管理、批发管理都属于这个范畴,关于成本的几块整合起来称为MRP-2,而关于物品的管理整合起来称为进销存,更多部分软件联通起来,提供更高层次的资源管理称为ERP。但这仅仅只是覆盖了管理的一半——我称之为“业务管理”。这些软件最大的特点是管理初衷或对象是事情。至于不同环节是哪些人不重要,库管是张三、采购是李四不重要,甚至互换一下也不重要,重要的是物品数量的准确性。

  可是,每当对系统进行选型、升级换代的选择关头,我们企业的每个部门都提出了自己的需求,详细无比,里面不仅是一个个以自我为中心的要求,而且充满着本来应该归纳到业务管理、制度建设范畴的应用需求,甚至包涵着个别领导的软件嗜好。这些本位主义需求从来没有考虑别人的应用感受,只想着用起软件来自己更轻松,甚至把一些计算机无法处理的事情都推给IT系统。依照这种需求,世上没有一套现成的软件能够100%满足,甚至国内百强同行们用的不错的软件也无法对你做到这一点。

总而言之,ERP方案选型不能仅仅选择软件、价格,要从整个系统角度考虑。选型需要考虑的因素包括:

  选公司:选择商誉卓著、经验丰富的公司;

  选产品:最好选择既能满足企业长期发展的需要又能满足未来多样化的需求,而且质量稳定维护容易的产品;

  选实施:企业希望能在最短的时间内开始使用ERP系统,实施方法、实施过程与策略、实施所需时间是企业必须掌握的重要选型因素,方法和策略是降低风险的有效手段;

  选服务:选择那些拥有完善的售后服务机制的公司,以便未来选择其提供的不同类型、多地点及时响应的服务;

  选价钱:在各方面的条件都一致时,当然应该选择成本较低廉的解决方案。

  现在把话再说回来,技术还是技术。技术本身不是战略,一流的技术不能自动转变为一流的战略、执行和财务结果。复制沃尔玛的技术不能保证你能成为沃尔玛,而不使用沃尔玛的技术也有可能照样让你超越沃尔玛。单纯的技术无法保证你走上坡,也不会让你走下坡。其关键在于技术的应用,在于利用技术支撑公司的战略和定位。

  让我们再回归零售的本质,商品买卖,顾客服务;社会在变化,消费者在变化,技术随需而变,技术同业务并进,不断创新,持续改进,这才是IT技术应用的长久之道。

  制度强?还是系统强?

  这种经过长期努力而发展起来的完善的制度所发挥的作用,对于中国信息化领域来说,具有相当程度的参考价值。在众口一词,希望通过系统来加强和固化制度的共识中,或许也有一些值得反思的地方。

  在信息化的建设中,信息制度建设是保障。信息化不能一蹴而就,一化就灵。信息化为我们提供了科学、便捷、智能化的管理工具和手段,但信息化不是万能的,还要靠制度去保障、去规范使用者的操作行为。

  换一句话说,毕竟,IT系统只是一个工具,还是需要人来使用它!

  只有用严格的制度去约束人的行为,杜绝随意性,才能实现成果共享,数据共享,信息共享。才能真正发挥ERP系统的功效!只有利用IT采集到的信息,支持企业决策,加强企业运营管理,使零售企业能更加健康的发展,创造更多的利润,并最终推动零售行业的信息化建设。

协力软件项目化的合作方式,不仅可以满足企业近来的的软件需求,还可以为以后的软件需求留有接口。软件注入绿的的命力!

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