青岛正泰电气公司的信息化之路(连载三)

作者: SMB

责任编辑: 阚智

来源: 中小企业IT采购

时间: 2006-07-10 14:24

关键字: 青岛正泰,信息化

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三、实现了直接对企业业务活动的收入、成本费用、利润三个中心的核算。

   系统直接对业务系统的收入、成本与利润进行分析,直接分析各商品、各业务类型的收入、成本、折扣、畅销度等进行全面的分析。

   管理人员介绍说:"上一次,他在分析系统数据的过程中,发现A地区的总销售收入占整个公司的12%,但在分析具体商品时却发现,其在这个地区的比例却只有3.5%,这显然是不合理的情况,随即组织会议对该地区的这个产品销售情况进行分析,找出原因,使该地区的各种产品销售非常平衡"。

   系统的实施对费用的管理实现了计划控制、部门控制和项目控制。公司对整个企业的费用进行每个月度的计划,并将费用分配到各个部门的各个项目。各个项目总体上也有计划,与各个部门的项目费用总体保持一致。如果费用出现异常,则在费用审批、费用报表等各个环节均及时体现出来,供管理决策使用。
   
   系统的实施还使企业可以迅速发现经营过程中的机会与危机,找出新的收入增长点,舍弃掉没有利润的项目,控制和收入费用的总量与分布、进度方面也起到了很好的作用。
   
   四、建立了企业的全面业绩考核体系列。
   
   对业务的考核一直是非常重要的一个环节。正确的评价一个员工、一个仓库、一个部门或一个项目是非常重要的。科学业绩考核是员工奖励、提升的基础数据,是对部门主管所领导的职能部门的综合评价,是项目发展决策的可靠数据了。管理人员可以不再整天关注业务人员在作什么具体的工作,减少对下属工作的干预和管理的工作量,也就可以使管理的幅度扩大,为企业的扁平化的组织结构提供信息基础。
   
   整个系统的考核项目全面,考核数据准确及时科学,既考核销售收入与费用,也考核回款和利润,既考核应收账款,也考核呆账,既考核静态指标,也考核各项发展指标。

   五、对企业的营运资金提供全面的管理。

   对货币资金的管理目的是将资金控制在合理的水平上,既不保持过高的资金存量,也不影响企业的各项资金支付。系统提供了资金日报表、资金情况表、资金流向分析、现金支付能力分析等各项资金报表。

   对存货的管理一方面使存货保持在一定水平上,另一方面通过对存货的分析、对商场及代理库存的分析、对定单的分析,安排科学的生产与采购活动的进度。销售中心可以查询到任何一个外地办事处或分公司的库存数量,也可以查到当地代理商(或商场)的库存数量,因为与商场的结算采用每周结算的方式,因此对几百个品种的商品,可以推算出每周销售到顾客手中的数量而不仅仅是发出到流通环节的销售数量,可以避免将货物滞留在流通环节而出现的"假脱销"、"假积压"现象。而且可以方便地根据目前的订单查询到未来的库存需求量。

   库存的管理还包括对商品的保质期管理,为需要及时销售的商品作促销及价格调整等各方面的营销活动提供商品信息。库存的批次管理可以管理好每个商品的批次,可以随时了解某商品批次在全国各仓库的分布情况,甚至可以查询到各商场的分布情况。

   库存的商品的序列号管理可以对每个序列号商品的维修情况、服务情况进行记录,可以对序列号的商品进行跟踪与服务。

   对应收账款的管理目的是减少坏账、将资金及时回笼。主要包括超期应收款提醒、账龄分析、客户信用额度管理、职员信用额度管理、职员回款率、预设售价管理、价格分析。
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