中小企业应该如何选择网络视频会议?

作者: CBISMB编辑

责任编辑: 阚智

来源: 中小企业IT采购

时间: 2011-11-14 13:43

关键字: 网络视频会议

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     随着互联网技术的日益成熟,带宽资源日益丰富,网络传输效果日益完美,网络视频会议不仅能够满足中小企业在跨区域多方交流方面的需求,提高办公效率,而且还可以节约大笔的会议差旅费用和大量的时间,因而受到了越来越多中小企业的青睐。但是面对市场上令人眼花缭乱的网络视频会议产品,许多企业用户又往往会因为难以判断其质量优劣而感到无所适从。

对于中小企业而言,判断一款网络视频会议的产品是否适合自己,主要得看是否能够通过视频会议系统来提高企业的办公和协作效率。因此一款优秀的网络视频会议产品应该满足以下六点要求:

一是能够随时随地接入。能够随时随地支持任何终端、任何平台的网络视频会议,可以使企业摆脱笨重的固定会议资产设备,随时入会,提高开会效率。

二是屏幕文件共享。也称桌面共享。这是网络视频会议非常重要的功能,允许主讲人通过互联网或本地网络共享方式,将自己的屏幕共享给其他参会人。由于要将整个屏幕共享给所有参会人,因此需要的网络带宽相对较高,如何能提升共享效率,对网络会议而言非常关键。

三是保证音视频质量。如果语音、图像质量难以保障,会议过程中经常会产生回音、噪音,甚至无法听清会议内容;如果视频画面的延迟现象严重,则视频会议将彻底失去意义。低质量和不可靠的语音、图像品质,既无法保证会议效果,又极大地提高了会议的时间成本,完全违背了企业召开网络视频会议的初衷。

四是简单。好用、简单、快速、融合于工作流程中,是网络视频会议能够被企业用户广泛应用的关键。

五是可靠。客户在召开网络视频会议的时候,往往会因为诸多因素造成会议联网失败、客户端崩溃、音视频质量不稳定的情况。因此能否保证网络视频会议系统可靠稳定的运行至关重要。

六是安全。网络视频会议通过互联网传输语音与数据,在安全方面有着较高的要求,特别是一些涉及企业重要数据和商业机密的商务会议更是如此。

如果一个网络视频会议能够在应用上满足以上六点要求,同时价格也可以让绝大多数的中小企业用户承受,那么就称得上是一款出色的网络视频会议产品。■

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