IT老大莫选错 四盆冷水VS一把神火

作者: CBISMB编辑

责任编辑: 阚智

来源: 中小企业IT网

时间: 2012-02-22 10:18

关键字: 企业即时通讯

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作为信息化高速路的设计者,同时又兼任着“IT司机”,许多企业的CIOIT主管已经成为了企业赖以成功的关键人物。张力,我们的主人公,刚被提拔为公司的IT主管,在喜悦之后,却遭遇了恼人的“四盆冷水”。

一、案例:恼火的“四盆冷水”

第一盆水:没有必备的企业聊天工具,是我的责任

张力升职才一个月,就被老板批了四次,而且还是因为同一个原因。老板每次经过办公区,看到有人上班时间聊QQ就把张力叫过去批一顿,说张力作为IT主管没有责任心,公司里那么多人用QQ聊天,他都没想着搞个适合企业的聊天工具。

对此,小张同志除了苦笑别无他法,用QQ聊天也怪我?

第二盆水:申请购买费用难,老板脸色堪比“包公”

之为此,张力决定找一款好点的企业即时通讯软件,来改变老板对他“没有责任心”的印象。

经过一个星期的对比和选型,张力最终选定了几款企业即时通讯软件,随即向老板打报告,申请购买费用。张力心想,就区区几万块,老板吃顿饭还万把呢!可是,当张力递上购买申请报告时,老板的脸色堪比“包公”,不过最后老板还是咬牙决定购买。

第三盆水:部署累死人,加班加点都有我

张力盼啊盼,终于盼到了企业即时通讯到来的日子,同时也开始了他的加班季。机房成为了张力的家,服务器、服务器端、客户端、插件……这些张力都亲力亲为,毕竟是自己IT主管的第一个项目,不能掉以轻心。

第四盆水:软件不好用,拿回扣?黑锅得由我来背

         两个礼拜后,企业即时通讯软件在公司全面上线了。可以庆祝了?还远不是。

         一天张力在厕所无意间听到自己的名字,。原来是老板在和别人打电话,说公司的软件不好用,有免费的类似软件,为什么会那么贵,会不会是小张收了回扣……

         这张力可不干了:为公司做牛做马那么久,就因为一款软件就怀疑我人品,是可忍孰不可忍。于是一张辞职报告成了张力和公司无言的结局。

二、案例分析:一步错,步步错!IT主管如何化解“四盆冷水”?

从张力的经历中可以看到,张力从第一步开始错,以致引发后面的步步错。每个IT主管都应该知道,企业应必备的几大工具中,虽然往往被忽略,其实企业专用的即时通讯工具就在其中。

从中,笔者分析了张力遭遇四盆冷水的两大诱因:

第一,公司里用QQ作为聊天软件,造成员工效率低下且无法对其进行统一管理,张力却对其熟视无睹,不找解决办法,直到被老板发现;

第二,当需要企业即时通讯软件的时候,张力从企业软件的惯性思维第一个想到的就是购买和部署,引发了后面的步步错。

如何避免这恼人的“四盆冷水”,唯有从源头出发,首先为企业部署专用的企业聊天工具,第二,为企业寻找低成本、低门槛,即基于互联网的聊天工具。这样从第一步就可以避免老板的训斥了。

三、案例分析:IT主管需“一把火”

企业必备的聊天工具是什么呢?笔者在企业软件行业从事多年,目前,可为上网企业推荐一款企业即时通讯平台imo,推荐原因如下:

1、 imo完全免费

imo是完全免费,不用投入新的设备和技术人力,不用担心企业经营成本的上升,就能搭建自己专属的“互联网办公室”,提高员工沟通、工作效率,何乐而不为!

2、 imo即装即用,无需安装部署

imo无需安装部署服务器,企业只要在imo官网上注册一个专属自己的帐号,下载imo软件客户端,进入后台管理,搭建组织结构树,分配员工帐号,几分钟,一个专业、稳健的企业即时通讯平台就搭建好了。

imo界面图示:组织结构树一目了然)

3imo拿到即用,无需培训,会用QQ就会用imo


        
imo
操作简单,和QQ类似,员工上手就会用,无需培训。而且也不要时时维护,不能让信息化工具成为IT们的负担。

3、 imo互联互通

imo可以实现异地登录,像QQMSN一样,只要有网络即可使用。不仅如此,而且imo互联互通,上下游、合作伙伴间只要相互添加帐号,即可沟通。

只需“一把火”imoIT主管即可避免遭遇“四盆冷水”。一个真正的IT应是“十八般武器样样精通”,即是技术专家,也是管理专家,需要站在企业的角度上做出正确的选择,而imo毫无疑问是IT必选的沟通和办公工具。

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