据有关调查数据显示，中小企业IT硬件市场销售规模在2005年和2006年将分别以13.72%和13.86%的速度增长。对初级中小企业而言，大部分公司都未使用任何企业管理软件，也无局域网。 它们在创业初期的IT投入主要为硬件应用。台式电脑、笔记本电脑、打印机、显示器等是这个时期的中小企业在IT投入占据比例最大的一部分。因此 商用台式机及笔记本电脑是中小企业市场的主力。2004、2005、2006三年分别比上年增长13.59%、13.72%和13.86%。中高端激光打印机市场的主体依然为中级中小企业和高级中小企业。

   但是，笔者在这里要说明的是，中小企业的IT硬件需求并不象我们通常所理解的低价格需求，那些企业领导人，甚至有些小企业的员工所用的笔记本电脑等移动办公设备相对来说比较高端，因此高配置、美观、轻巧的笔记本电脑和满足一般商务应用的笔记本电脑，同样有市场。大量高性能的商用台式机代替真服务器是中小企业服务器应用的另一个特点，因此中小企业对高价位PC的需求一样必不可少。

　 对于不同的IT硬件，中小企业所关注的功能特点各有不同。对于台式电脑，中小企业最为关注升级扩展的能力；对于笔记本，中小企业最为关注稳定性；对于打印机，稳定性、打印机速度以及耗材成本都是中小企业最为关注的因素。

变化中的需求：打印机选购

　北京百科融创科技有限公司是一家自主经营，专业从事电子与通信、计算机与自动化方面的教学实验仪器的研究、开发 、生产、销售和技术服务于一体的企业。从最初的7人创业，到现在发展为拥有50多人的公司，其经历可以看作是国内中小企业成长的缩影。而该在产品的研发过程中，几乎所有的电子线路设计图都要打印成样稿，同时也有部分产品说明书和投标书等材料需要经常打印，因此，其打印的需求量相对比较大。

　最初，在人数较少的时候，百科融创公司仅靠一台HP laserjet 6L来完成各种打印工作，由于那时公司业务不多，基本上能满足日常的打印需求。随着公司人员和设备的增多，公司又购置了2台HP Laserjet 1000打印，一台配置给研发部，另一台专门用于业务打印。
但是业务的发展也带来了打印需求的攀升，公司在这时候开始考虑购进网络打印机。百科融创公司通过HP的服务热线，与HP的相关技术人员进行了沟通和咨询，并没有选择标配网络打印服务器和双面打印单元的机型，而是只选择了基本配置的机型。一方面因为资金有限，配置齐全的机型要比基本机型贵上几千块，另一方面，考虑到公司现有的打印环境状况，认为添加了这台性能出色的打印机后，便足以解决当前的打印问题。

　　事实证明，通过购买性能出色的高端打印机使公司的打印资源分配问题得到了一定程度的改善，但此时打印纸张浪费的问题日益暴露出来，公司虽然多次提醒员工注意节约，但始终无法掌控各部门的纸张使用情况，因为有些浪费很难避免。比如有时候员工向一台打印机已发送打印命令，但由于当前的那台打印机打印任务过多，需要等待很长时间，员工便又从另一台打印机上去打印，无形中就造成了大量的浪费。同时，每台打印机都要占用一台PC，频繁打印时，会严重影响到PC使用者的工作效率，如果专门作为打印服务器的话，成本又非常高。

　　在惠普技术工程师的建议下，公司又购置了内置网络打印服务器（此款服务器适用于惠普的多款网络打印机），对打印环境进行了升级，之后又在技术工程师的指导下从惠普网站上下载和安装了免费的HP Web JetAdmin网络打印管理软件。这样以来，不仅节省下一台PC，从此也使公司的打印环境得到了全面的改善。

　　从成本投入的角度去比较，购置内置打印服务器的花费不到2000元，而要为打印机配置一台PC起码要在3000元左右。而且，现在这台配置了打印服务器后的打印机完全可以满足过去需要几台打印机才能完成的打印任务量，使得整体资金投入大大降低。此外，该款打印机的硒鼓可打印6000页，与以前的打印机相比，单页的打印成本更低。同时，由于打印机的性能出色，即使在公司打印最繁忙的时候，也在其打印负荷允许的范围之内，不象以前老碰到打印机出故障的情况，节省了大量维修的费用。

　　就打印而言，传统的共享打印仍是目前许多企业所普遍采用的打印方式，但由于员工们分散在各个办公地点，对打印机所处状态并不清楚，对打印机设置更改只能通过所在服务器才可以完成，这样的打印系统根本无法提供网络打印的管理性。而现在，通过安装专业的网络打印服务器和管理软件，使打印工作具有了卓越的管理性，这样一来，不仅大大减少了管理人员处理网络中打印相关问题的麻烦。同时也提高了打印效率，节省下不少成本。

将便携发挥到极致：笔记本选购

　社会节奏日益加快，越来越多的商务人士成为“空中飞人”一族。这就注定注定笔记本要在“便携”的路上一直走下去。方正Mininote、三星的NP-Q1就是这样一款将“便携性”发挥到极致的产品。

　　方正Mininote只有7寸显示屏，重量仅830克，并内置130万像素摄像头、配合内嵌式后支架设计，可以随意地支在任何一个位置，方便拍照、视频聊天、视频会议。内置蓝牙模块，可以通过开通GPRS功能的蓝牙手机实现Internet访问，或与802.11b/g无线网卡、无线局域网实现网络访问三重保障，使得“空中飞人”可以畅快体验随时随处上网的便捷。

　　三星的Q1笔记本，打破了传统笔记本的功能界限，这款融合了PDA、笔记本电脑、PSP、MP4、MP3等众多数字设备功能的“移动智囊”为商务人士提供了更大的选择空间。深圳平安保险公司就对这款产品青睐有加。

　　首先，NP-Q1的手写功能对于经常跑业务的商务人士用处就非常大。NP-Q1不仅仅提供了普通键盘、转盘键盘、触摸软件包，使业务员可以根据环境任意选择使用，还创造性的支持手写输入，令所有使用者都能够做到轻松上“手”。

　　另外就是手持功能。因业务需要，业务人员对电脑设备便捷性与移动性有很高的要求，而其对于“便用性”的要求，大多数笔记本电脑无法满足。小巧紧凑的NP-Q1很容易为业务员“一手掌握”，在各种场合向目标客户介绍相关业务情况。特别应当指出的是，在NP-Q1屏幕的左右下角分别有两个可由拇指操控的按钮，当使用者手持NP-Q1时，双手都可以进行很方便的操作，这种功能对于保险业务员来说真的是再方便不过了。