从某种意义上来看，OA是ERP的基石。OA不仅是在办公模式背景下的收文、发文和档案管理，而是一种面向企业的业务流程、能连接相关的应用系统，并且能提供跨应用系统服务的工作流应用系统。对于创业型中小企业来说，OA建设将是未来数据统一最为有利的支撑。

Microsoft SharePoint Portal Server 2003      

   Microsoft SharePoint Portal Server 2003可以帮助员工轻松地协同工作并完成项目，即使这些员工分散于世界各地。与成本高昂的Intranet不同，SharePoint易于安装，维护费用低廉。只要创建一个账户，即可使用SharePoint Portal Server网站，其中包含主要的公告网页、联机讨论列表和文档库。

   SharePoint Portal Server 2003实现了多系统的单点访问，这些系统包括Microsoft Office System程序、商业智能和项目管理系统以及现有的业务应用程序（包括第三方和行业专用的程序）。用户可以从系统和报告中及时提取出相关的信息并加以重新利用，也能快速定位和访问公司内的文档、项目。

   SharePoint Portal Server 2003还具有门户特性搜索技术，该技术使用户能够搜索文件共享、Web服务器、Microsoft Exchange Server公共文件夹、Lotus Notes和SharePoint Portal Services站点。

   SharePoint Portal Server 2003具有文档版本、批准工作流、签入和签出、文档配置文件以及发布功能，能够实现文档、项目和任务上的轻松协作。

产品特点：

   1、简化文档共享和审阅

   Microsoft SharePoint Portal Server 2003文档库可以从连接到 Internet 并具有兼容 Web 浏览器的计算机访问重要文件。另外，团队成员可以使用团队网站轻松审阅文档和项目。

   2、快速启动和运行

   只需使用 Web 浏览器，即可在数分钟内安装和定制特定客户或特定项目的工作区。企业员工可以从任何一台连接到 Internet 且具有兼容浏览器的计算机访问此站点。

   3、与Windows Server 2003协同应用

   Microsoft SharePoint Portal Server 2003是作为 Windows Server 2003操作系统的一部分提供的，Windows许可条款同样适用。如果购买了Windows Server 2003，无需额外付费即可获得Microsoft SharePoint Portal Server 2003。

   利用Microsoft SharePoint Portal Server 2003，即使计算机水平不高，也可以快速设置团队网站。无论是在办公室还是分布在世界各地，企业的员工都可以非常容易地捕捉和分享灵感、共享信息、安排工作进度。

编辑点评：

   SharePoint Portal Server 2003提供了功能强大的团队协作环境，协作内容包含团队、文档和会议，客户和合作伙伴信息。同时，该产品还能够简化端到端的协作，向个人、团队、业务部门和整个企业提供文档和内容协作。

文通鉴办公应用系统

   文通鉴（PaperPort）是北京文通信息技术有限公司针对企业和个人用户推出的一款操作简便的办公应用系统， 其强大的文档管理功能满足了用户在文档输入、编辑、存储、应用过程中的各种需求。利用文通信息强大的TH-OCR技术，文通鉴可以识别包括中文简体、繁体、日文、韩文、英文在内的多种文字，同时还能准确地将纸质文档一键录入到WODR；利用文通鉴，用户还能实现包括PDF格式的生成以及PDF与其他文档之间的自由转化，并能轻松对PDF格式增加批注和标签。此外文通鉴还能实现文档的关键字/全文智能检索、自动获取电子表格等多项功能。

产品特点：

1、超强识别

   在录入阶段，内置强大的TH一OCR技术，可以轻松、准确的识别中文简繁体、英、日、韩文等多种文字、以及百余种汉字字体。

2、全文检索

   文通鉴支持文档的关键字检索甚至智能全文检索。因此用户对JPG、TIFF这样的图像文档中包含的文字同样能够进行检索。而且系统还会按照匹配程度以及文档的类型自动排序显示结果，帮您立即找到目标文档。

3、多种格式

   大的软件功能支持TXT、PDF、JPEG、EXCEL、WORO等多种文件格式间的相互转换。另外内置的PDF生成器,可以将各种格式的文档转化为PDF文件或双层PDF格式。

4、图文表格

   文通鉴能自动识别文字中的表格字段，并轻松实现在计算机上填写。另外文通鉴中的Paperport软件自带PDF浏览器，可直接在该界面下简单快捷的进行操作。从而让您提交一份完美的表格。

编辑点评：

   将纸质文档录入到Word是文通鉴办公应用系统最大的特色之一，这一功能为中小企业日常办公应用提供极大的便利性，同时，其文本多功能预览，更加贴近了人们的文档浏览习惯。

竞开协同办公系统

   北京点击科技有限公司开发的竞开协同办公系统是一套适用于企业和政府等机构用户的协同应用产品。竞开协同办公系统包含三大核心功能：团队沟通、团队协作和工作流程管理。

   团队沟通功能整合了企业即时消息、手机短信、企业电子邮件、网络电话等各种通讯工具，无论团队成员身在何处，都可以快速、高效地取得联系。

   竞开协同办公系统的团队协作功能提供了面向非固定流程的管理工具--协作区，实现动态团队的实时管理。企业可以通过协同服务器（CS）对整个竞开协同应用平台进行优化和管理，帮助企业实现全局性的垂直资源调配，实现全方位的办公应用协同。

   工作流程管理使团队能够设计工作流程、定制流转规则，并对流程的执行进行实时监控。同时，“企业组织结构设置”和“角色分配”功能，可以自动生成相应的角色和相应权限，使流程定制简单快捷。

   从系统结构上来说，竞开协同办公系统是在“活页夹”式的结构理念基础上设计的。用户通过选择不同的组件，并辅以点击科技的专业支持服务，最大程度地优化企业的办公及业务流程。

产品特点：

   1、综合通讯：竞开协同办公系统提供了以电子邮件、即时通讯、语音通话为核心的企业综合通讯工具，可应用包括电子邮件、语音邮件、即时通讯、语音通话、手机短信等多种通讯方式，支持有线、无线、宽带、窄带等各种网络条件，支持离线操作；
   2、协同工作：竞开协同办公系统支持项目管理、可变流程管理、松散组织管理的协作平台，可快速建立协作区，实现跨地区、跨部门的快速团队合作，提供共享文件、共享日程、共享名片、共享白板、讨论区等协作工具；
   3、联系人管理：竞开协同办公系统提供了以信息管理和内容管理为中心的关系管理，以及与联系人相关的日程、文档、通讯、协作区等综合管理。

编辑点评：

   通过部署竞开协同办公系统，各种组织及部门内部和各种跨组织、跨地区、跨时区、跨系统、跨网络的动态团队内部，都能够实现安全、高效、方便的信息交换、知识管理与流程控制，从而全面提升组织的敏捷性，使应变更灵敏、决策更准确、管理更高效。