面对如此之多基于不同技术平台的OA产品及各自软件厂商五花八门的宣传，企业实施OA系统时究竟该选择？哪种OA产品才能切实符合企业本身的需求及实际情况？大多数中小企业显得很困惑，无从下手。该用什么样的办公自动化软件？如何迈出自己在信息化的康庄大道上的第一步呢？这是很多中小企业非常关心的重要问题。
    

    适合的才是最好的

    “适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话，对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己，我的企业现状如何， 需要什么？这套系统、服务适合我吗？弄清了这两个问题，企业就可以踏上自己的信息化之旅了。

    首先，中小企业电脑数量少，用户数少，系统以适用为主;其次，中小企业工作流相对简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主;再者，中小企业管理体系不太规范，IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳;另外还有重要的一点，就是要考虑到未来企业发展后系统的扩充性和再开发能力，以及未来系统的整合能力。

    在针对中小企业应用的OA软件中，普巴软件提出了其饱含中华管理智慧的大OA系统方案，其基石就是F1-OA，通过八大基础中心建设，为企业管理提供智慧的积淀，由此不断生发出更完整、更丰富的全面应用。

    推广实施OA，根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，并持续促进企业管理状况的提高。这就决定了企业在OA 或OA的选型过程中必须立足企业自身的实际需求，结合企业自身的实际情况逐一对照，灵活选择适合自身情况的产品，让信息化费用物尽其用，而不是为未来选定一个注定被抛弃的不成形产品。

    该系统注重以用户具体员工为中心以及用户知识管理的实际应用，融协同工作、协作管理、实时通信、信息发布与共享、信息集成、业务流程集成于一体，尽可能地为用户提供一个解决管理问题的工具和个性化、功能强大、灵活的办公平台，协助用户实现方便、快捷地内部各级组织、部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合，为用户提供一个员工高效协同工作、管理层快速准确决策的支持平台。

    总之，中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩充性好、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业成长过程中发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。

    有些企业认为，只要肯付钱，软件的功能是可以无限扩充的，但企业是否想过，这些功能是否必需?

    首先，OA系统的功能过多、过泛，容易造成功能闲置，系统空洞;其次，功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦;再次，功能多一点，价格多一片，一次性投入较大;最后，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。

    事实上，选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能，选一个功能紧凑，满足自己核心需求，既便宜又容易二次开发的系统。

    其实，就OA的功能来说，无论是用友、金碟、泛微，还是不知名的小公司，绝大部分的内容都是相同的，只不过应用深度不同。而OA的功能每增加一些，价格都会成倍的增加，这时，企业就要看看自己有没有必要为此多付出这些费用。

    企业在实施OA系统时，不能被软件提供商出于推销目的的产品宣传而迷惑，而应立足于企业自身对OA系统的功能要求，"以我为主"，结合企业内部的实际情况，对选择哪种OA产品进行综合判断。如果企业内部因缺乏专业技术人员而无法做出准确判断，可邀请专业的IT顾问公司提供相关服务，包括前期产品技术选型及后期实施过程监督，从而大大降低企业实施OA系统过程中的风险。

    企业信息化，是企业发展的必经之路。没有信息化的支撑，企业就像一艘没有帆的小船，无法远航。

    买软件就是买服务

    在国外，卖软件就是卖服务的观点已经获得广泛的认同，国外的软件厂商主要以收取服务费的方式获取利润。而在国内，想让协同软件厂商依靠服务费来生存，显然还不现实。但是，卖软件就是卖服务这一核心是协同软件的内在本质却没有变化。当前，服务能力是协同软件木桶中的“短板”。许多企业为了能在激烈的市场竞争中生存下来，往往忽视对自身团队服务素质的培养，忽略企业服务能力的建设。
   
    OA软件选型一方面要综合考虑自己的需求以及成本，另一方面也要考虑好OA厂商的实力、软件的易扩展性、易维护性、易用性等，能把自己和厂商综合来考虑一定可以选择到适合自己企业的OA。大型企业一定得考查一下泛微OA、致远OA，中小企业一定要去考查一下伟峰OA，选谁的另外说，但最起码这种品牌厂商一定去考查一下，要多做对比。这样才可以选择到性格比最高的OA软件。