手工记录仓库的物料/产品出入库时，容易产生账实不符的问题，例如：账面信息不能及时反应库存的变动情况;对于仓库中的状况，需要询问仓库管理人员;在制品的状态则需要现场考查，并在月底盘查才能知道物料的数量变动情况。手工管理导致数据延迟、数据信息准确率低，使决策者难以作出正确的决策，库存管理成本增加、库存积压等问题时有发生。互联网环境下，库存管理得到了很大改善，数据信息在企业部门间得到了共享，提高了一些业务处理的效率。然而，21世纪企业间的竞争，已不能局限于单个企业，企业要想获得更多的市场份额，取得更大的成功，需要企业的上下游伙伴的信息化水平与之同步，进而适应当今经济环境下的商业运作模式，ERPⅡ应运而生。

　　ERPⅡ的概念是Gartner Group公司于2000年继ERP之后提出的，ERPⅡ既是通过支持和优化公司内部与公司之间的业务过程来创造客户和股东价值的一种商务战略，也是一套面向具体行业领域的应用系统。ERPⅡ更加注重企业之间的协同商务，和供应商之间、客户之间、竞争对手等其他利益相关者之间的合作都可以纳入到ERPⅡ的业务框架中，这标示着企业信息系统应用进入了ERPⅡ时代。简氏就是这样的一家企业，通过对自身库存问题的研究，将ERP中库存管理模块进行了改进，开发出名为七栏帐的会计记账系统和可售数系统，在库存管理中发挥了很好的效用。因为该系统应用的成功，有好几家上下游企业都在应用他们开发的七栏帐，减少了企业间的对账时间，节约了不少成本，提高了工作效率。七栏帐和可售数系统虽然只是报表的形式，但却是一个门户，是连接上下游企业信息的接口。

　　通过该门户，大家可以清晰地看到企业间的交易全貌，有利于企业间相互监控物流和资金流。本文希望通过推广简氏七栏账和可售数系统管理库存的方法，让更多在库存管理中迷茫的企业找到方向，改善它们的业绩。

　　2 互联网环境下企业库存管理的弊端

　　制造业库存领域专家程晓华在制造业库存控制技术和策略系列讲座中提到库存管理主要解决“既要保证及时交货，又要提高库存周转率”的矛盾，要解决那样的矛盾就要运用先进的信息技术。在现代互联网环境下，企业库存管理主要存在无法在考虑客户需求的同时顾虑供应链之间的供需平衡;物料/产品的转移只能跟踪到企业内部各个部门，不能详细跟踪到供应商，甚至是更细致的部分;得不到客户及供应商的需求信息导致预测不准从而出现积压库存或短缺等问题。

　　另外，周柏翔、朱振东(2003)在《供应链下的库存管理在电机制造业中的应用研究》一文中表示库存管理的问题有：缺乏企业间协同的理念;企业陷入提升本身信息化水平而忽略与供应链上下游企业间的信息共享;不能及时交货等问题。基于库存管理文献的研究，作者发现随着供应链上各个企业业务的不断壮大，物料品种随之增多，仓库管理变得混乱，库存不断增加，给库存成本施加了很大的压力;同时物流数据难以追踪及监控，采购、库存数据的不规范极大地制约了企业的发展。具体体现在以下几个方面：

　　(1)供应商与企业的库存数据信息无法共享，货物与资金对账困难，无法协同。

　　(2)库存中的产品的冻结状态、已定货状态和自由销售状态没有得到足够的重视，导致发货出错。

　　(3)企业的可售数无法确定，导致产品积压或短缺，顾客销售订单得不到及时供货的满足，导致客户满意度低，降低了企业间的相互信任。
上述问题的解决需要靠先进的IT技术支撑，而运用协同管理理念的ERPⅡ系统能将企业间的数据信息集成，达到共享的目的，这样，企业间进行交易的准确性提高，货物、资金账目清晰，产品积压或短缺现象得到改善，货款回收快。另外，数据信息共享提高了预测效率，增强了企业间的信任度，相互监督促使内部管理规范化。 3 ERPⅡ环境下的库存管理

　　3.1 状态模式

　　所谓状态模式是指允许一个对象在其内部状态改变时改变它的行为。一个对象有多种状态，每一种状态也对应多种操作行为，但特定的状态对应特定的行为，没有重叠。对象的多种状态之间会因外界因素而相互变更，状态变更对应的行为就会相应转变为该状态下对应的可操作行为。

　　3.2 库存中的状态模式

　　库存管理面对的首要问题是检测仓库中产品的状态。产品状态主要包括自由销售状态、冻结状态、已订购状态。当产品的状态改变时对应可采纳的行为也会改变，如产品的已订购状态表示企业已承诺给车间生产用的订单或者是客户的订单，如果在一定期限内他们没有按照合同收取货物，或者有些货物一直没有进行结算，企业会将该状态的产品转为满足其他客户订单，即产品的状态变为自由销售状态。状态变更下企业对产品的操作行为反映了企业销售、生产、采购之间的密切联系。

　　3.3 ERPⅡ环境下如何管理企业库存

　　企业间仓库产品转移如图1所示，图中涉及到供应商、企业及经销商三方仓库。仓库根据采购计划单进行原材料的入库行为，原材料入库后根据一定的状态进行摆放，反映了供应商与企业的关系。企业仓库中的产品有两个去处：销售给经销商和供企业内部生产用，企业根据销售订单出售给经销商，根据生产计划单供应给生产车间生产使用，此时企业仓库中的产品就转移到了经销商和企业的生产车间。在ERPⅡ环境下，企业不仅能知道自己仓库中产品的情况，还能够知道供应商及经销商仓库中产品的情况，企业根据这些信息制定出适当的采购、生产、销售策略，保证生产与销售的正常进行，达到提高库存周转、增加销售额的目的。

　　通过对企业仓库中的产品状态进行操作事务的设置，应用ERPⅡ系统对产品的状态(产品状态包括自由销售状态、冻结状态、已订货状态)移动进行跟踪，从而统计出库存中产品的可售数、冻结数、已分配数。产品状态改变不仅反映了组织层次上的库存数量的变化，而且可以反映产品的价值转移。ERPⅡ系统中对产品库存金额的管理是基于库存中任何形式的货物移动，只要货物移动对库存价值有影响，就会在货物数量更新的同时对库存金额同时更新，这些都体现在企业财务的各个分类账中。因此，产品移动过程反映了采购计划、生产计划、销售计划的执行过程。

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上述问题的解决需要靠先进的IT技术支撑，而运用协同管理理念的ERPⅡ系统能将企业间的数据信息集成，达到共享的目的，这样，企业间进行交易的准确性提高，货物、资金账目清晰，产品积压或短缺现象得到改善，货款回收快。另外，数据信息共享提高了预测效率，增强了企业间的信任度，相互监督促使内部管理规范化。 3 ERPⅡ环境下的库存管理

　　3.1 状态模式

　　所谓状态模式是指允许一个对象在其内部状态改变时改变它的行为。一个对象有多种状态，每一种状态也对应多种操作行为，但特定的状态对应特定的行为，没有重叠。对象的多种状态之间会因外界因素而相互变更，状态变更对应的行为就会相应转变为该状态下对应的可操作行为。

　　3.2 库存中的状态模式

　　库存管理面对的首要问题是检测仓库中产品的状态。产品状态主要包括自由销售状态、冻结状态、已订购状态。当产品的状态改变时对应可采纳的行为也会改变，如产品的已订购状态表示企业已承诺给车间生产用的订单或者是客户的订单，如果在一定期限内他们没有按照合同收取货物，或者有些货物一直没有进行结算，企业会将该状态的产品转为满足其他客户订单，即产品的状态变为自由销售状态。状态变更下企业对产品的操作行为反映了企业销售、生产、采购之间的密切联系。

　　3.3 ERPⅡ环境下如何管理企业库存

　　企业间仓库产品转移如图1所示，图中涉及到供应商、企业及经销商三方仓库。仓库根据采购计划单进行原材料的入库行为，原材料入库后根据一定的状态进行摆放，反映了供应商与企业的关系。企业仓库中的产品有两个去处：销售给经销商和供企业内部生产用，企业根据销售订单出售给经销商，根据生产计划单供应给生产车间生产使用，此时企业仓库中的产品就转移到了经销商和企业的生产车间。在ERPⅡ环境下，企业不仅能知道自己仓库中产品的情况，还能够知道供应商及经销商仓库中产品的情况，企业根据这些信息制定出适当的采购、生产、销售策略，保证生产与销售的正常进行，达到提高库存周转、增加销售额的目的。

　　通过对企业仓库中的产品状态进行操作事务的设置，应用ERPⅡ系统对产品的状态(产品状态包括自由销售状态、冻结状态、已订货状态)移动进行跟踪，从而统计出库存中产品的可售数、冻结数、已分配数。产品状态改变不仅反映了组织层次上的库存数量的变化，而且可以反映产品的价值转移。ERPⅡ系统中对产品库存金额的管理是基于库存中任何形式的货物移动，只要货物移动对库存价值有影响，就会在货物数量更新的同时对库存金额同时更新，这些都体现在企业财务的各个分类账中。因此，产品移动过程反映了采购计划、生产计划、销售计划的执行过程。