如何成功应用ERP项目软件

作者: 霍俊婷

责任编辑: 阚智

来源: 中小企业IT网

时间: 2012-07-06 09:27

关键字: ERP项目,软件,应用软件

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ERP项目怎样才算成功?
       
      对成功的说法,ERP软件供应商、客户、咨询机构、媒体报导的说法是不一致的,针对面也不同,各有各的说法。作为ERP软件供应商,他们认为的他们的客户多数是成功的;作为客户,他们有苦难言,不知道自己企业的ERP实施到底是成功还是失败,说成功也不是,说失败也不是,因为多数企业的ERP软件功能还是使用了,但效果不好评估,也不象原来期望的那么高。作为咨询机构,他们认为企业通过了他们的重组,ERP也是较为成功的;但是,作为传媒的统计与报导却不是那么乐观,我们可以从传媒报导看到--ERP的成功率很低,失败率达80%以上,甚至更悲观的说法是ERP的成功率几乎为零;也经常有报导说,由于ERP是一项庞大而又复杂的系统工程,要耗费大量的资金和人力,实施周期长,见效慢,甚至因企业流程的改变而威胁到企业的生命。

制定好投资规划
  
      可以说ERP是一种需要重投入才能成功及产生效益的管理工具,这种投入主要包括资金和人员,没有尽情的投入,ERP是不可能实施成功的。在资金方面,会包括电脑软件及硬件的投资;在人员方面,必须有一个核心的机构在推行这工作,并视为日常工作的一个重要部份。在资金投入方面,要根据企业的具体情况,充分考虑企业规模和企业的承受能力,特别是硬件投资方面,不要理想化地认为可以一次到位,对于一个企业只要使用电脑,电脑硬件的投资是会不断的,包括易耗品的投入。在ERP软件方面,不要盲目追求最好,也不要因为舍不得花钱而引入不成熟或一些冷门的ERP软件。对于成熟的ERP软件而言,功能上是各有优点,对不同行业它的优势也是有差异的,企业应该充分考虑自身的运作特点,充分考虑性能价格比。

高层领导在项目中的决定作用
  
      高层领导的承诺是企业成功实施ERP的关键,主宰着成功与失败。大量的实践表明,实施ERP在软件功能、硬件技术、网络技术、应用人员方面是不成问题的,关键在于企业的总体素质,更直接的是取决于决策者的素质。实施ERP项目的决策者必须清楚认识ERP的真正作用,这点非常重要。对ERP应用效果过于乐观和过于悲观的态度都是不可取的。如果过于乐观会产生过高期望,结果只能带来悲观的后果,因为ERP项目想在很短的时间内产生明显的效益几乎是不可能,在各种压力下,一些决策者的支持态度会从实质性的支持改变为形式上的支持,这是实施ERP最避忌的,这种情况下ERP只能带来望梅止渴的效果。对ERP的过于悲观是对ERP认识的不够或者企业上ERP只是追求人有我有的虚荣满足感。企业ERP实施的进度取决于决策者的决心,可以说,决策者想ERP在什么时候成功,ERP就可以在这个时候成功。

实施过程关键环节控制
  
      良好的开端是企业成功实施ERP的根本。大多数企业在实施ERP过程中,都会经历如下几点感觉:
  
      1)好奇时期:当企业已选定了ERP软件后,大家最关心的就是想尽快看到ERP的真面目,ERP到底能做到什么?这个时期,有关人员的工作热情是很高的。
  
      2)朦胧时期:在接受培训的过程中,通过一些练习,参与实施人员对ERP有了初步的了解,但总是朦朦胧胧的,不知有什么用?
  
      3)糊涂时期:当进行了ERP理论及软件功能培训后,将进入模拟测试阶段,由于软件的庞大,而且功能也很灵活,做同一件事情可以有多种途径,越模拟越糊涂,后面模拟的清楚了,前面的又忘记了。况且企业应该怎样做,一时也决定不了,有越来越不清楚的感觉。
  
      4)清醒时期:糊涂的感觉使实施人员感觉到有必要对软件重新熟识,对业务进一步了解,并在顾问的指导拿业务去试ERP软件,以找出适合企业的做法。
  
      5)期望出结果时期:通过再认识后,实施人员基本掌握了软件功能,业务的流程也找到了相应的方法处理,很想各部门可以用起来,拿点成绩出来交待。一般情况下是进入试运行或并并行运行的阶段。
  
      6)泄气时期:在试运行或并行运行阶段发现部门并不是那么配合,经常是基础数据不准,期初数据不准,入数不及时,一些瓶颈问题得不到解决,奖罚无力,扯皮问题多,领导不拍板,实施人员大有吃力不讨好的感觉。
  
      7)功能再挖掘时期:熬过了泄气时期,软件已在逐步应用,能用的功能都基本在使用,管理在不断规范,逐步尝到了甜头,但是从中也暴露了一些新问题及新需求,必须再对系统功能进行挖掘。
  
      这些感觉时期也许不能反映实施过程的全部,但泄气时期是很危险的,我们必须认真对待,决策者必须有明确的指示,否则项目是不会成功的。为了避免泄气时期带来的伤害,在ERP实施过程中,必须控制好每个关键环节,尽量将问题提前暴露。

随着ERP应用的不断深入,不断挖掘ERP系统功能,灵活应用ERP系统功能以满足企业不断挖掘潜在效益的需要是项目核心组的一项目重要工作。ERP系统改进过程是不断体现ERP应用效果的过程,在这个环节主要是进一步完善制度管理,按制度执行,并确定考核指标,做到奖罚分明。
  
      实施ERP是一项繁重的工作,没有任何捷径,从选型到实施各阶段任何一个环节都应该控制好,否则是很难成功的。再次强调的是ERP能否成功关键在于企业自身,特别是决策者。

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