“协同”即是协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。协同OA办公软件即是实现企业这种协同办公模式的企业管理软件。但不是所有的协同软件都能如人所愿实现高效率办公，有些也谓之协同，实质却是跟普通传统OA没多大的差别，甚至应用效果还不及传统OA。但我们下面所要讲的都是指真正意义上的协同办公软件，那么协同OA办公软件是如何让企业办公实现1+1>2呢，所谓1+1>2是指如何突破传统的1+1=2实现更高更强的办公效率。

一、通过“协同”使企业最大化节约办公成本
通过企业信息化的建设和完善，借助协同软件将越来越多的工作环节搬到了虚拟之中，代替了传统的办公模式。很多工作流程都是通过协同OA办公软件的信息传递来实现。很显然，这就可以节约很多传统办公中涉及到的物品，诸如纸张、书本、笔、设备、电话差旅费，甚至还“节省”了很多办公人员的精力，从而还节省人力成本。

二、通过“协同”使企业最大化实现高人力资源使用率
传统的OA办公软件仅仅是属于个人的办公工具，领导很难获知组织人员工作分布情况，无法确保人力使用率的最大化。而协同则不一样，每个协同软件终端之间都存在信息互联的关系。通过OA办公软件的“协同”的功能，领导就可以清晰的把握每一个人在什么时间做什么事情，可以跟踪每个人的工作流程情况，这样就可以最大程度的了解组织整体工作概况，同时也可以通过合理安排最大化的提高人力资源的使用率，使人力各安其位。

三、通过“协同”使问题解决更快捷、更容易、更方便
如果企业没有协同办公软件，工作中的问题只能通过会议、电话、当面对话或者通过QQ、MSN等非专业办公软件来沟通解决问题，以上这些模式都存在一个最大的缺陷，就是问题无法快速得以反应以致于无法及时解决，但如果借助OA的协同功能，办公中的各种问题可以在软件的数据中快速体现出来，领导都可以一目了然的了解问题、咨询问题、甚至就仅仅可以在协同软件中沟通解决问题，这样无非大大加快企业对一些平常问题的反应解决速度。

四、通过“协同”使企业竞争力飞跃提升
在拔河比赛中，哪一方能够把握好所有力气都作用在同一个方向上，谁就会是比赛的胜者。逆水行舟中的企业竞争也是同样的道理，关键看谁能够把分散的办公力量通过科学协调作用在一个合理的办公流程上，而协同OA办公软件就是帮助企业实现办公力量科学调配的最好工具，通过协同，企业内部可以实现办公资源、人力资源协调统一的管理，从而实现1+1>2的高效办公模式。