问：我用Excel制作职工信息表格时，每次输入性别“男”、“女”字样很浪费时间，我想输入“1”、“2”然后由Excel自动替换为“男”、“女”。如何实现？

　　答：如果要想操作简单，你可以在输入完“1”、“2”后用替换功能将这列的数据替换为“男”、“女”，不过这显得不够自动化。在输入之前，先对这一列数据格式进行设置便可自动更正了：选中要替换的单元格区域，右击后选择“设置单元格格式”，在“数字”标签下的“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”中输入“[=1]"男";[=2]"女"”（不包括最外层的中文引号），确定后，在该列输入“1”及会自动显示为“男”。