CIO如何帮助企业挑选好的管理软件

作者: 霍俊婷

责任编辑: 阚智

来源: 中小企业IT网

时间: 2012-10-17 09:17

关键字: CIO,企业,管理软件,中小企业,软件

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在我国中小企业内部管理混乱现象十分常见,问题一直没有得到很好的解决,企业中普遍存在员工工作效率低下、账目含糊不清、进销存没有详细清单等等,企业经营者不能随时看到企业的经营数据,从而影响其决策力,错过商机,给企业带来损失。
           

随着信息技术的发展,在企业管理软件市场上,各种管理软件如雨后春笋般,纷纷冒出来。现在企业管理软件,已经涉及到了企业的各个部门,那在CIO眼中,如何更好地帮助的企业挑选好的管理软件呢?

功能细节

目前主流的内部进销存管理软件都能提供中小企业所必须的功能,这方面差异不大,在进行选择时不妨看看细节。中小企业的业务人员经常在外奔忙,很多时候是在车上或者路上,成功签单的客户信息根本不能马上利用管理系统进行存储、分析。在这种情况下手机短信功能的重要性就体现出来了,通过此功能用户可以将客户信息传给内部管理系统进行存储,实现即时共享,同时也大量减少了中小企业的硬件设备投入。

最简单的,就是系统的一步操作完成后,系统都能够提示下一步该如何操作。这就如同现在市场上非常热火的虚拟机一样。当然,这可以根据用户自己设置,若用户对这支作业还不熟悉,则可以打开这个功能;若熟悉了,当然也就没必要让系统一步步提示你,该怎么作,把这个功能屏蔽掉旧可以了。

现在国内的管理软件,纷纷进驻国内的软件管理市场。如Oracle,不管是其数据库还是其企业管理软件,其功能是非常强大的,可以这么说,比国内的大部分管理软件要高一个档次。所以,在涉及管理软件的界面时,要体现人性化的需求,要考虑如何设计,提高细节才能让用户尽快的入手。

售后服务

随着技术的不断成熟,产品间的“硬性”差距越来越小,谁也不具备压倒式的技术优势。那么,服务就成为产品竞争力的另一个差异性体现。中小企业在选择软件时一定要认真考察服务商的服务水平。所以,我们选择企业管理软件时,一般要求其维护相对简单,不要让我们再特意的去招募人才来管理为好。

目前市场上主流的内部进销存管理软件厂商有用友、金蝶、铭万和管家婆。这些软件各有特色,无论何种选择方法,都有其优点和不足。只有根据企业的不同情况、不同问题,采取灵活机动的方式,选择适当的管理软件,才能发挥其应有的作用,彻底解决问题,才能使中小企业得以健康快速地发展。

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