出口转内销,效益不打折,ERP盘活机电企业

作者: 在路上

责任编辑: 阚智

来源: 网络

时间: 2013-04-22 17:15

关键字: ERP,机电企业,航天信息

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2008年,当金融危机以几何速度向世界各个角落蔓延开来,所到之处尽是一片狼藉,众多产业领域均面临前所未有的经济萧条。虽然我国受影响相对较小,但以出口业务为主的企业还是遭受到了重创,不少企业都面临经营困境,福州迪民机械有限公司(以下简称:迪民机械)正是其中之一。为了走出金融危机的影响,迪民机械于2011年开始利用航天信息ERP的管理信息化手段,全盘激活企业财、税、产、供、销等链条,通过精细化的管理模式,有效保障了企业由出口向内销的平稳转型,从而使企业效益获得了强势反弹。

后金融危机时期 迪民机械的自救

迪民机械成立于2003年,是一家与欧盟国希腊联合成立的中国机电企业。其总公司上海迪民机械有限公司集研发、生产、销售、海外拓展为一体,经营此类机电产品已有多年历史。其风冷系列产品,质量享誉海内外,素有“机电蛟龙”的美称,是该行业最早走出国门的佼佼者。

2008年以来,受全球金融危机影响,迪民机械出口订单量持续下降。面对经营困难,迪民机械考虑将市场转向国内,然而面对国内传统机电诸强的挑战,迪民机械意识到必须进一步提升自身的综合竞争力才可能重新找到立足之地,实施管理信息化无疑能够大幅提升企业抗风险能力。于是,迪民机械开始了ERP选型,经过对航天信息、用友、金蝶等ERP产品的详细比对,最终迪民机械于2011年正式上线了与自身需求最为匹配的航天信息Aisino ERP.A6软件。

ERP财税一体化 财务人员的专宠

航天信息Aisino ERP.A6是一款专门面向中型、小型生产制造企业的财税一体化管理软件,通过对企业财、税、产、供、销等各环节的核算进行闭环管理,能够有效实现上百万纳税企业财务、业务、税务数据流的传递与信息集成,基于独特的分布式架构还可将跨地区各分支机构形成无缝衔接,从而建立起统一高效的业务运转与信息共享体系,彻底盘活企业运转齿轮。

在应用航天信息A6的两年间,迪民机械从总裁到财务,再到采购、仓库、销售,所有人员无不从中获得了实实在在的利益。陈惠珍作为财务总监感受最为突出,她激动的表示:“原来我们的财务单据、报表制作都是手工完成,工作繁琐且效率低下,出错概率大。现在,通过航天信息A6的财务模块,我们不仅能够快捷准确地进行原始凭证填制,同时还可以随时查询往来账目,第一时间催收货款和为即将到期的应付款做准备,将公司的坏账风险降到最低,从而保证资金的周转顺畅。就是以往压力最大的期末对账和结账,现在也能够通过A6的自对对账和结账功能轻松完成。而在财税互联应用上,航天信息独有的财税组件接口,也使发票的认证、核销、申报等工作都能够在网上办理,除了发票购买外,我们其余的税务工作现在已经可以全部在办公室完成。这样的工作方式我们之前想都不敢想。”
产供销一站式跑通 ERP盘活迪民机械

除了财务部门受益匪浅,仓库和采购部的负责人也都叫好连连:“航天信息ERP的启用,实现了我们对一千多种原材料的统一规范管理,库存情况的实时查询、进出仓库的及时记录,以及实时的远程监控等功能,帮助我们有效避免了少收货、多出货的人为损失。同时,其自带的库存预警系统,也使我们能够及时采购库存不足的货物,极大的规避了交货延时的风险。而且在A6的库存管理平台上,生产车间需严格按照系统中的销售订单领料生产,有效避免了不必要的浪费,并可以根据交货期科学安排生产计划,保证按时交货。”

在航天信息A6的梳理下,如今迪民机械已经完成了从粗犷式向精细化销售管理的转变,公司严格遵守“预收款-销售订单-采购补缺料-生产-入库-出库”的标准业务流程,不仅实现对各个环节的有效监控,加强了对销售应收款、销售订单的跟踪管理,使交货及时率提高了20%,有效保证了公司的信誉。同时其产供销一站式的管理模式,也使迪民机械真正走上了一条效益增收之路。在航天信息ERP的辅佐下,迪民机械已经有了更多的期待,灯具、开关设备都开始涉足,就像迪民机械总裁所言:“有了强壮的身体和更加智慧的头脑,能做的事情自然会多很多。无论环境如何变化,都能应对得游刃有余。”

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