惠州海格:K/3 Cloud助企业破局代工业低端陷阱

作者: 王维

责任编辑: 阚智

时间: 2013-09-16 14:41

关键字: 惠州海格 K/3 Cloud 企业 破局代工业 低端陷阱

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2012年三星智能手机全球市场份额跃居全球第一。在手机品牌商鏖战的背后,是它们的中国代工厂在产品质量、供货速度上的比拼。成立于1965年的海格集团,已经有近50年的历史,凭借精湛的制造能力它成为了三星、摩托罗拉在中国的第一批合作伙伴。在与世界顶尖厂商的合作中,海格集团最早引进了国外先进的制造技术,也最早在企业管理上与国际接轨,沉淀出领先业界的独具特色的制造文化。随着科技的进步和信息革命的推动,海格集团管理层意识到企业信息化建设的至关重要,并率先全面推动企业的信息化建设,取得了不错的成绩,也积累了丰富的经验教训。

是什么样的模式让海格在企业转型中取得了骄人的成绩,在这个突破的过程中他们积累了哪些经验?为此,海格集团(下面简称:海格)副总伏总专门为本报读者分享了这其中的得与失。

在自己的领域内做到没有对手
代工是生产别人不能做的产品,而不是生产别人不想做的产品。在自己的领域内,努力做到没有竞争对手,是海格对自己提出的要求。专注主业、低调务实、精益求精、不断改善的企业文化成就了海格今天的实力与地位,海格始终与国际一流厂商肩并肩,一同做大蛋糕,一同分享付出后的回报。惠州海格副总伏总朴实而自信地说:“在制造领域的工艺管理方面,我们在全国是领先的,这是海格的核心竞争力。”
那么海格的核心竞争力是如何锤炼出来的呢?用伏总反复提到的一句话来说,就是“向客户学习”。在与世界一流客户长期的合作中,海格在不断强化技术领先地位的同时,也努力学习客户先进的企业管理理念。海格与三星合作多年,深受三星不断革新、精益求精的制造思想的影响,“不遗余力地改善品质和工艺,这样我们才能始终保持着和这些品牌同步发展的能力”伏总总结道。伏总还强调:“在诚信的合作中,客户给予了我们很多好的管理建议,客户会安排技术人员驻厂指导,也会邀请我们去他们那里参观学习。三星高水准的信息化管理让我们佩服不已,因此我们将信息化建设提上了重要日程,希望信息化成为惠州海格实现突破式发展的切入点。”
不过,与一些代工厂不同,在海格有一个默默遵守的“潜规则”,就是绝不和客户竞争。惠州海格在为三星、联想进行核心工艺和手机整机加工的同时,也从事自主品牌产品的建设。但海格自主品牌产品的研发生产都是围绕核心客户的需求展开,并且会对海格自身制造资源进行严格评估。“比如目前客户交给我们做手机、做平板电脑,那么我们就不会在这些产品上去做海格品牌的产品。海格品牌的产品一定是与客户产品相辅相成的,聚焦于客户产品的核心零配件的研发和供给,为客户提供更好的一体化的垂直整合服务。”伏总告诉记者。 “自主品牌的建设是企业业务发展顺势而为的事情,服务于公司整体战略的实现,而不会为了建品牌而盲目投资”,伏总继续强调道。
海格眼里的制造业困境与突围
“代工已穷途陌路”,“世界工厂没有前途”,“只有建设自主品牌才有出路”……就当这样的舆论充斥着大街小巷时,海格却发出了不一样的声音。
“夏普长期以来是日本最注重研发和品牌的企业,深受政府和媒体推崇。二十年前的富士康是代工企业,现在仍然是代工企业。但2012年富士康高调收购夏普,成为夏普第一大股东。这给了那些不负责任的舆论一记响亮的耳光。我们回顾一下,二十年前一些像神一样的企业,那些在舆论宣导下让人敬仰的品牌,如今已退出了世界五百强。我们应该因此意识到,评估一个企业的发展潜力,应该看的它投资回报率、风险控制能力、长远发展力,而不是去看它头上有多少光环”,伏总如是说。
但中国制造业的困境是现实存在着的。银根的紧缩、政策的多变、人力成本的大幅上涨、以及对人才素质的更高要求,都摆在制造企业的面前。如何转型升级?
“我们的客户管理信息化程度很高,客户让我们切实感受到了管理信息化的力量。对海格而言,提升企业的信息化能力是重中之重。信息系统的防错、管理、控制、监督能力是‘人治’无法比拟的,信息化管理的流程化、智能化将让进入业务快车道的海格获得充分的管理保障,防范管理风险。”伏总说。
正是基于对管理信息化的高度重视,海格在严格选型后,于2012年6月携手国内领先的ERP厂商金蝶开始了管理信息化建设之旅。这一项目最大的亮点在于,海格极富远见与勇气,选用了最新的ERP产品K/3 Cloud。这是中国第一款全面支持公有云、私有云、本地化部署的,能够实现制造企业多组织、多地点、多工厂协同的新一代ERP。
经过半年的密切合作,惠州海格成功实施了财务、供应链系统的信息化普及应用。海格各部门对其也做出了高度的评价。
信息化全面提升海格管理软实力
惠州海格拥有三个事业部,各事业部都需要进行独立的盈亏考核。通过K/3 Cloud海格为每个事业部建立了账簿,并按照会计准则进行核算、出具财务报表,服务于集团的战略管理,这样做有利于集团进行资源的快速整合和调拨。为此,惠州海格财务总监李总将实现高效的内外部会计核算作为K/3 Cloud项目实施的重要目标。
内外部核算:每月五套账,内外报表同时出具。
财务是以资金的方式去反映市场的瞬息万变,高效的财务核算就是财务信息流能即时反映企业的资金流和物流。过去传统的财务软件在内部管理核算上,往往通过建立若干账套,在此基础上财务人员在不同的账套中进行大量的重复录入和凭证制作来完成。这样做的弊端会使核算人员背负着巨大的工作量,甚至有的企业需新增一套财务人马来完成,导致低效的重复劳动和高昴的人工成本。
海格是如何解决的呢?海格利用了K/3 Cloud智能会计平台。他们利用其整个财务系统,为不同核算账簿按照核算准则定义了不同的凭证模板,单据到凭证、凭证到报表的转化,这样操作起来也非常轻松便利。在K/3 Cloud智能会计平台的帮助下,海格原班财务人马现在每月能做五套账,法人的对外报表和各事业部内部管理报表做到了同时出具,这在过去是难以想象的。
多核算体系多账簿
对于K/3 Cloud智能会计平台的全面应用,让海格的财务分析有了数据来源,在系统中他们可以定义各种各样的PM表,帮助管理者进行复杂的交叉型财务分析。”
资产管理:实现从采购申请到资产退出的全生命周期跟踪
海格集团的资产管理难度颇高。资产众多、分布零散。经常存在资产跨部门、跨事业部、跨法人的异动和调拨。如此复杂的资产情况给K/3 Cloud资产管理系统提出了高要求。海格再与系统提供商在反复沟通后,创造性地将资产采购纳入到了供应链的采购系统(对资产的采购进行了管控),实现了从资产采购申请到资产退出的全生命周期的跟踪。

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