对于"网络打印"一词，在我们的日常工作中经常被提及，对很多人来说似乎并不陌生，然而，随着公司去年安装了一台HP LaserJet 2300dn网络打印机后，却让我对网络打印的认识发生了根本变化。事实上，通过局域网实现的连在一台PC上的打印机为多人所使用的方式只能称为共享打印，而非真正的网络打印，真正的网络打印需要以下三个必不可少的条件：网络打印机、网络打印服务器和专业的网络打印管理软件。

    早在1991年，惠普便推出了世界上第一台真正意义上的网络打印机，到今天，爱普生、利盟等各大打印机厂商也纷纷推出了多款高性能的产品，网络打印已形成了一个相当具有潜力的应用市场。根据网络打印的特点，对于那些同时注重效率和成本的中小型企业来说，无疑是最为合适的。

"打印"硬道理：性能为本

    随着计算机技术的飞速发展，各类先进办公设备已被广泛应用，但由于早期打印机与PC相连的I/O口的传输速率仅有几百KB/s，日益显得与主流的MB级乃至GB级的传输速度极不协调，大有"骑自行车和F1赛跑"的感觉。因此，传统打印机的性能弊端已成为制约现代办公发展的瓶颈。

    而当前的网络打印机则大多数使用了激光打印技术，因此具备较高的性能。以HP LaserJet 2300dn为例：高达25ppm的打印速度、最低达8秒的首页输出时间、1200*1200dpi的打印分辨率、50000张/月的打印负荷量、简单易用的USB并行接口以及对各种操作系统和网络协议的兼容与支持等。与此相比，公司以前采用的通过个人打印机实现的共享打印方式，其速度慢、负荷低、打印质量也并不理想，而且在打印任务较多的情况下，对打印机所连接的电脑会有很大的影响，甚至会出现当机的情况，无疑在各方面都远远低于网络打印所做的贡献。

    此外，结构上的不同也决定了网络打印的性能是昔日共享打印所无法比拟的，其中网络打印服务器功不可没。网打服务器不仅仅是对PC服务器的简单代替，对网络资源和打印流程的优化才是其安身立命之本。网打服务器能在打印机与网络间建立高速稳定的连接，高速的传输数据，并对打印环境进行有效的整理和优化，胜于共享打印时PC服务器简单的数据传输。通过网打服务器，打印机还能够联入INTERNET而不再局限于局域网内，使得远程管理和远程打印得以实现。

被动变主动：软件为魂

    在现代的网络打印中，管理软件已经成为网络打印的灵魂，而这正是传统的共享打印所不具备的。它所提供的卓越的管理性，极大地减少了管理人员处理相关打印问题的时间。

    如今各厂商推出的管理软件几乎都是免费的，其中值得推荐的是惠普的HP webJetAdmin，这是世界上最为领先的网络打印管理软件之一，不仅拥有其前身-- HP JetAdmin的全部功能，而且由于集成了基于web的最新技术，获得了更强劲、更灵活、更便捷、更高效的管理能力。以HP LaserJet 2300dn为例：用户可以远程浏览到打印机的各种信息，如打印机设置、硒鼓使用情况、各个纸盒纸张状况等，一旦打印设备处于不正常工作状态或出现故障，打印设备会自动报警并用电子邮件通知管理员，用户就可以有目的地进行维护；管理软件能够自动搜索网络上的打印设备，并实时刷新设备组的信息；管理员可以设定打印级别，以使公司经理等人员的重要打印任务能够优先打印等等。然而这仅仅是网络打印管理才能的一部分。

   由此以来，不仅将网管人员从低效的工作中解放出来，更直接降低了企业网络的管理成本。对于人力资源有限的中小企业来说，网络打印操作容易、管理方便，能够切实提高工作效率，简化工作难度，有效节省人力成本。

软硬兼施，致力有效降低TCO

    首先解释一下TCO的概念，即整体拥有成本，是除性能外影响打印机采购的另一个决定性因素。它分为三个部分：采购成本、使用成本和管理维护成本。随着竞争的日益激烈，无论是企业还是个人，都应当对此给予极大的关注，而不只看到产品初期的购买价格。如今，网络打印在每个指标上都有非常良好的表现。

   以前，中小企业用户总认为网络打印机是非常昂贵的设备，高深的技术也让他们望而却步，而随着技术的不断发展和成熟，现在的入门级网络打印机价格大部分在5000元以内，非常符合中小企业的承受力；而且一旦购置了网络打印机，则可以为用户省下一台昂贵的PC服务器。与共享使用的个人打印机相比，除了合理的购买成本外，还得益于低廉的单张打印成本，激光打印机也能够为企业节省下许多购置耗材的费用。而且大多的网络打印机都提供了双面打印的功能，虽然比单面打印机贵上一些，但由此可以节省一半的纸张费用（仅需几个月的时间就可以节省出购买双面打印单元所支付的费用）。更值得一提的是，惠普目前正在开展"只需留好空位，轻松享受惠普网络打印套餐！"的活动，推出了满足于不同企业需求的多款网络打印套餐。现在购买其中的HP LaserJet 2300dn经济套餐的话，不仅可以享受到免费上门安装以及HP Web JetAdmin管理软件的免费培训服务，更可享受到由一年免费升级至三年的上门服务，这样一来，又可以节省下上千元的费用。

    另外，在管理软件的支持下，企业不用再为打印机的管理和维护大伤脑筋，管理和维护成本也得到了明显的降低。这一切都是共享打印所不具备的。对中小企业来说，网络打印能够降低整个使用周期中的成本开销，同时网络打印对用户和网管人员的要求更为宽松，并且提供增强的打印机安装、配置、维护、管理的易用性，是真正经济、高效、轻松、简单的打印资源共享解决方案。这些实实在在的好处推动着用户开始应用网络打印机。

    面对竞争日益激烈而残酷的市场环境，特别是作为中小型企业，生存之道便是如何提高效率和控制成本，由此可见，网络打印带来的不只是"吸引"，更为企业的发展壮大提供了契机。