信息技术及网络技术的飞速发展，带来了信息大爆炸，也为现代企业带来了更多的机遇与挑战，信息的及时性及准确性在企业的决策中正扮演着日益重要的角色，因此，实施ERP管理来帮助企业管理层做出正确的决策这一技术正被愈来愈多的企业所采用。

信息对企业的重要作用

企业信息化管理即：挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术整合企业现有的生产经营、设计、制造、管理、及时地为企业的三层决策系统即战术层、战略层、决策层、提供准确而有效的数据信息、以便对需求做出迅速的反应实现企业现代化的过程，其本质是加强企业的“核心竞争力”通俗地讲，就是实现企业的资金流、物流、作业流、信息流的数字化、网络化管理、实现企业运行的自动化和企业制度的现代化。企业信息化的意义在于：可以提高管理水平和决策的科学性，降低库存投资和采购成本，提高生产率和工作绩效，提高客户服务水平、企业竞争力，增加利润。我们知道“工欲善其事，必先利其器”所以高效的实施企业信息化必须要好的信息化系统与工具。信息化系统大体包括：办公自动化系统（OA），管理信息系统（MIS）及决策支持系统等基于现代化工具及软件的系统和方法。

ERP对现代企业的重要意义

从国外和我国ERP的实施经验来看ERP的实施可以为企业的内外部管理带来积极的推动作用提升企业的管理水平

1、为企业带来基础性转变

实施ERP能够为企业带来三个方面的基础性转变，首先是经营理念的转变：企业从单一企业竞争向供应链竞争转变，用供应链管理的思想看待市场竞争，用核心业务去与合作伙伴建立联盟，实现了双赢其次是，业务流程的转变：ERP使得企业业务流程实现了标准化、系统化、电子化。最后，企业组织为任务而设置，对那些不利于业务价值增值或过度的监督等冗余的职能部门要进行简化与重组。

2、提高企业经营业绩

（1）提高决策的科学性：科学的决策应该建立在完备而可靠的数据基础上，而ERP为企业决策提供了可靠而准确的数据，从而提高决策的科学性；

（2）提高了团队的合作精神:

ERP把整个企业的经营活动进行无逢连接,没有合作的精神,实施ERP是不可能成功的；

（3）提高信息的共享能力：

ERP是对企业全局信息的集成，因而能够使企业的信息在企业甚至合作伙伴之间共享；

（4）提高员工的素质：

实施ERP是对企业进行一次先进管理理思想的洗礼，在洗礼过程中，企业人的素质获得了提高，为企业的发展添加了新的动力。

ERP管理理论涵盖了企业中从生产到到销售的管理过程，包括了销售管理模块、主生产计划、物料需求计划、能力需求模块、供应链管理模块、采购管理模块、库存管理模块、财务管理模块、成本管理模块等多个模块，实现了对企业信息管理、决策的全面统筹。

如何使ERP更有效

1、指定专人负责，最好有公司领导带队

指定专人负责ERP项目的实施，最好是由公司的领导带头组织，由专人去负责具体的工作。好处是：领导带队，除了对公司的各部门的运营情况有比较清楚地了解外，也给员工一个信号，公司上ERP系统的决心，各部门人员必须配合，那么了解各部门存在的问题是，也能得到全面的配合。

2、培训要到位

对于长期习惯于传统管理的员工来说，突然转变工作方式，一时接受新的工作方比较困难，我们应该在企业内部普及ERP基本知识，让员工明白ERP系统的真正含义。ERP正式上线后，也要组织至少两到到三次的培训，以便员工尽快的熟悉系统并运用起来。

3、重视数据准确、及时、完整，建立保证制度

数据是各种信息的基础，是下达各种命令及改革的依据。数据不准，领导“拍脑袋”决定，造成公司的损失。

4、选择适合自己的ERP软件

选择软件重在“适用”,而不是追求“门当户对”或“世界第一”.选择不当，犹如花钱背包袱，必然陷入进退两难的境地。

5、严格按照项目管理实施方法和实施指导及服务办事

俗话说的好“无规矩不成方圆”,所有的规章制度都是为了更好的运用ERP系统从而到达提高全员的办公效率优化企业流程而设立的。不按照原则办事，就像在黑暗中瞎闯，最后，把人们对新事物的积极性耗费殆尽，使项目陷入不死不活的状况。

6、深化改革，重视业务流程重组

ERP首先是一个软件，同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体，也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。实施ERP系统如果不结合企业管理中存在的问题进行改革，最后就像在泥泞的道路上跑林肯或卡的拉克高级轿车，再先进的B2B软件也使不上劲，最后必然退回到实施前的老路上去。

7、健全有利于进取不懈和市场竞争的激励机制

无论在项目实施进程中或项目实施之后，都必须修订或建立一种有利于追求卓越的激励机制，没有这样的激励机制，再高的热情也会熄灭，不能持久。

8、制定严格执行新流程的工作准则与规程

实施ERP系统是一场深刻的管理革命，变革的成果必须用新的“法律”来巩固。没有这样的“宪法”,迟早会倒退到老路上去，功亏一篑，前功尽弃。