虽说现在是激光打印机的时代，但是还是有很多小型公司的老板比较认可喷墨，为什么？成本呗。但说实话，在单机成本之外，如果在算上墨盒和纸张等相关部件的花费，总价格可也不菲。所以降低成本必为必然。

   首先要给打印机找清扫的帮手。用来确保打印机在最佳的状态下运行，这是节省开支的第一步。使用过笔记本的用户往往都知道清洁键盘的重要性，打印机也同样如此。由于空气的压缩，众多空气中的灰尘和杂质会随着空气一同进入到打印机内，如果不对打印机进行定期清洁，就会出现打印纸被卡住，或是打印机其它部件不能运转的情况。所以花几个铜板购买一些专用的打印机刷子和清洁剂总比维修费要合算得多。

   其次必须确保喷墨印头上喷墨嘴的干净度。因为这个地方往往是造成打印机堵塞和停止运转的根本原因。所以最好是每打印一个星期，就要对喷墨嘴进行清洁。另外，目前很多的喷墨打印机还可提供程序设置，其中就包括清洁程序，所以用户在设置时千万不要忘了这一项。不过需要注意的是，这些程序往往是墨水的“挥霍者”，所以要慎重考虑。如果用户所设置的清洁程序不起作用的话，可以在再次运行这个程序之前，多打印一张纸，以便消除超量的墨水。（注意，目前已经有很多打印机具备了自动对喷墨嘴进行清洁的设置，一旦打印机运行，就会同时对喷墨嘴进行清洁。）

   第三是节约墨水。众所周知，要想控制“必要”开支，必先从墨盒开始。使用之前，我们可对打印机进行质量设置，通过降低打印的质量，这样可以极大的减少沉淀在每一张纸上的墨水。虽说现在已经有很多打印机的机型配备了外端打印机质量控制，但还是建议在打印机的控制面板找到“打印机和传真”，然后在其子栏目下找到‘打印质量’这一项进行修改。比如你所购买的是彩色喷墨打印机，而绝大多数下进行的是黑色打印，这时就可以在机器的控制面板把打印类型设置成无彩色打印。在很多模型中，这样做不但可以节约很多的墨水，同时也可以加快打印的速度，可谓一举两得。

　　另外，为了避免在每次打印之前都要进行打印质量设置，或是其他的设置，这样设置来设置去，十分误事，要解决这个问题，我们可以对所打印的项目追加一个打印机安装设置。例如，可在“草稿”的前面追加一个低分辨率打印的标记，或是在“传真和数据打印”这一项设置成高质量打印。这样一来，就能避免使用之前设置的繁琐步骤。

   第四是借助网上零售商。笔者对于网上购物绝对是持有赞赏态度的，即使是更换墨盒。制造商虽然品质有保障，但是价格却比较昂贵。所以，我们可以选择一些信誉好的网上零售商，这样一来，不仅节省了开支，墨盒的品质也得到了保障。建议朋友们如果所输出的文件需要高质量、高分辨率的视角（例如，图表数据和相片），建议从制造商手上购买墨盒。若主要是用打印机来打印一些无关紧要的草稿数据和一些低分辨率图像，则可以从一些信誉好的零售商手中购买墨盒，但要承受一定的风险。