随着现今国内经济的飞跃发展，无论是国内的联营公司，还是国际性的企业，“往来数据”的信息中转交换都显得越来越重要了。

   数据信息处理的流程是企业业务管理的关键，有些企业只是盲目地追随先进的信息管理软件，而忽视了该软件的处理流程给整个业务带来的负面影响，主要表现在：1、各部门不能遵循实际的业务流程，造成许多的数据信息存在时间较长、或不能确定时间因素，给某些部门留下了作弊机会。2、会使集成系统EIS失去保密功能，使大量的信息数据外泄。3、因数据混乱造成整个系统出现局部死机的现象，最终令系统无法正常运行。4、网络的使用效能极低，反应速度较慢，处理时间延长。

   目前，数据信息集成处理的现状，主要体现在两个方面：一方面是相当多的企业公司还没有专业的数据信息集成处理软件，还是依靠着单一人工式的文件集中处理。例如，将整理好的数据报表或专用的文件格式，统一经过漫长和不确定的时间进行集中处理。这样处理好的数据是不能具备时效性和实用性的。另一方面，是企业拥有数据信息集成处理软件，但是欠缺业务处理流程。例如，通过集成系统EIS实现的自动信息处理过程，没有因企业实际的运作流程而进行编译修改。各类型的适配器和协议不能提供扩展开发、编译等，使软件有局限性，影响数据信息的实时交换。

   在数据信息交换当中,目前更多的集团公司分别采用的是IDO系统和各联营公司的ERP系统进行对接，这种方式实现了实时的数据交换。

   从下面的系统流程图中，我们首先要对所收集的信息数据进行过滤，具体的操作：
   
   第一步是各系统用户将数据以加密的方式传送，传送到总部的数据收集服务器上，例如用MODEM的远程信息收集方法。过滤时，可以在服务器上通过设置“缺省值”的方式，以求将有用的数据进行快速的过滤。从而避免将无用或有病毒的数据进行收集。在数据的存储方式上必须是进行加密压缩式存放，比如：ARA，ZIP等，严禁没有经加密处理的数据放到IO系统上。

   第二步是对信息数据进行有效地分析，通过IO总线集成的数据信息，一般都是以标准XML格式进行业务数据的传递，我们可以用VB编一个业务流程、消息对应、格式转换等的程式，这样当业务信息进入IO集成系统后，会自动地进行消息格式检查、消息加工处理、业务逻辑处理、业务流处理，并按照业务要求将消息在各节点间进行传递，使得内部和外部的各个业务系统有机地工作在一起。

   第三步是对数据信息的系统集成，一个完善的信息集成软件必须具备有大量的成熟适配器，如：XML适配器、企业适配器、EDI适配器、SWIFT/FIX适配器、协议适配器、ERP适配器、FTP/EMAIL适配器等等，同时还应提供适配器开发工具，以利于用户自行定制和开发。信息数据集成的关键是各应用数据部门所订立的名称和识别编号、识别标识。在数据分派时，应通过Internet与外部系统客户的ERP系统的集成来完成，利用HTTP、FTP、Email或Web Service等方式，将XML格式的业务指令与回执通过B2B门户网站进行双向业务数据交换。B2B门户保存有基本的通讯认证控制信息，以便对于每个进入的指令和回执进行认证，并能够对于不同的客户选择不同通讯方式，以及具备出错重发等机制。

   第四步是对整个IO系统活动进行监控 ，对事件存档与日志记录，事件收集整理，实时的分析图表，按条件发送报警信息。

   以下是典型公司的信息交换系统（FOLKSIO）的创建案例：

   1、 数据收集计算机的配置：
       a、CPU2.0GMHZ  b、内存512M  c、硬盘60G  d、100/100网卡
       选用的系统为Windows 2000 ，并在系统中安装Office 2000以上的软件。
       在系统中安装FOLKSIO客户信息接收端软件，并在MODEN的属性对话框中选择远程管理项。
       在FOLKSIO软件中设置以XML为接收主格式，辅带连载软件ARA，ZIP。

   2、 在MODEM和100/100网卡采取双协议的形式，主要是将邻近的计算机可以根据协议的不同形式进行数据分类。（说明：如果使用单一的普通协议，很可能在大量数据同时进入时“死机”）

   3、 网络的连接分别为电话线和光纤网线两种，电话线可通过交换机或直线的形式进入计算机，光纤网线则必须以直接单一拔号的方式进入计算机，这是为了防止在共用IP的情况下造成系统故障。

   4、 在计算机收集信息后，将不同名称及编号的数据自动提交到FOLKSIO平台上，FOLKSIO数据分类后自动转发到各个客户ERP的计算机中，形成数据分流。

   5、 给每一个FOLKSIO的客户端计算创建固定的IP地址，并在计算机上安装上进销存子软件，使FOLKSIO能和各个客户ERP实时共享业务数据信息。

   6、 数据IO控制系统计算机的配置：
       a、CPU2.0GMHZ  b、内存512M  c、硬盘60G  d、100/100网卡
       选用的系统为Windows 2000 ，并在系统中安装Office 2000以上的软件。并在计算机上安装FOLKSIO主管级控制软件主程序。
       此计算机是整个信息流程的终端机器，它将有效操控和记录所有的流程信息。同时是FOLKSIO的记录仪。它只要是通过光纤网线就可以完成操控了。在Windows 2000中创建多个用户帐户，对不同的客户端进行管理，并为其设置密码。
       在处理信息的过程中，从数据收集的计算机转入，获得数据后将原加密压缩的数据自动转存出来，导入FOLKSIO主控系统中，各个系统子端用户可根据需要，用有效帐号及密码登陆后取得。