信息化发展带来移动OA evo提升工作效率
作者: 侠名
责任编辑: 阚智
来源: 万户evo
时间: 2012-01-13 12:49
关键字: 移动OA
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在信息爆炸的时代,具备一定规模的现代化企业,在其内部办公运作过程中对信息资源共享、信息实时交流和各项指标的控制要求越来越高,高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高,这使得传统OA办公系统已无法满足这些要求。当移动互联网时代来临后,移动OA如雨后春笋般冒出,并快速发展起来,其对企业协同办公的进一步促进,工作效率的进一步提高,使得移动办公在最短的时间内成为一种潮流。
移动办公是信息化发展的必然产物
信息化将成为社会科学发展的重要推动力量。作为信息化科技发展的最新成果,移动办公的出现,为现代社会提供了一种全新的工作模式。它使政府和企事业单位的领导、办事人员不用再全天困守在办公室中批示和处理工作事务,它使信息指令能更快传递,使得工作场所变得没有局限,让办公事务变得可以随心所欲。而移动OA的使用简便,适用性广、功能性强等特性,正在受到各行各业越来越多的重视。
事实上,移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。这种最新潮的办公模式,不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的解决,都可以在第一时间进行。
而早在2002年就开始关注移动OA市场的万户对移动办公无疑有着更为深刻的理解,并从智能手机的发展中领悟到移动OA的真谛不是把OA像windows一样搬到手机上,而是要专门针对手机开发出一套全新的智能OA系统,这便是现在的万户智能移动OA——evo(易握)。从根本上来说,万户evo是一套建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统,该系统将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合,成功实现任何办公地点和办公时间的无缝接入,提高了办公效率。
万户evo让工作效率节节攀升
在当前众多移动OA产品中,evo独具智能特色,最突出的就是evo不仅仅是为了方便领导管理而设计的,而是要将全体员工彻底从电脑边解放出来,让员工不再受到电脑的限制,即使是在座便器上,也能轻松的处理各种办公问题,从而彻底突破管理中的效率瓶颈,有效提高用户工作效率。
此外,万户evo并不是传统OA的衍生,而是结合智能手机的特色所研发的新的信息系统。万户软件技术部总经理徐海棠就曾亲自介绍过万户evo的一些产品亮点,包括像位置服务、拍照、推送、联系人拨打电话,这些功能是PC所没有的,也就是说万户会深度地去挖掘智能手机本身的一些特点,把这些元素很好地结合在一起,这也正是万户发展移动OA的一些亮点。
而且,万户evo查看联系人时可结合打电话、发短信、地图服务、邮箱服务等功能,直接查看某联系人时即可立即调用这些功能,这与PC上查看时只能作为信息查看差别很大。万户evo发布信息还可以结合手机拍照的功能,使得企业微博等这些功能可以迅速推广。值得注意的是,万户evo还具有PC上所不具有的消息推送机制,当新的公文、文件审批到达时可以通过消息推送给用户。
在具备了这些强大的功能之后,万户evo在实际应用中的表现也十分给力,具体体现在:
1、市场人员业务比较繁忙,经常出差,在外地也可以很方便地利用万户evo与同事协同工作,及时呈报问题,调取资料,总结合作;
2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,而万户evo就是一种在任何场合、任何地点都能帮助他们访问内部办公系统的解决方案;
3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,万户evo可以帮助用户不受客观条件制约,在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定;
4、面对企业信息系统,要通过公网访问这些核心信息资源,就面临着非法访问、信息窃取等越来越多的来自外部的安全威胁,而万户evo独创的登录系统及个人设置保护,满足用户自主设置个人信息和系统登录密码需求,通过登录限制及监控、传输协议认证和数据加密等方式,对用户的在线办公信息进行安全防护。
2011年,中国OA办公系统市场逐步走向成熟,移动OA迎来了快速发展。随着技术的不断进步,企业对于移动和效率的要求越来越高,移动OA的出现可以满足用户的需求。而一直在技术上持续改进手机应用的万户在这个过程中有着更为杰出的表现,其推出的evo是当前移动办公的重要载体,促进用户工作效率节节攀升。